Der Tagesabschluss wird über die Ablauftafel Tagende vorgenommen. Diese Ablauftafel enthält normalerweise folgende Programme (je nach Konfiguration):
• Neuer Hoteltag
• Verbuchen Fixleistungen
• Umsätze Speichern
• Statistik Speichern
• Belegung D/T Speichern
• Kassenbuch
• Rechnungsausgangsbuch
• Rechnungssplit
• Umsatzliste Umsatz
• Gastkontenliste
• OP Salden
• Chefinformation
• Gebuchte Leistungen
• Stornoliste
• Liste Housekeeping Morgen
• Abreiseliste Morgen
• Anreiseliste Morgen
• Setzen Zimmerstatus
• Zimmerreinigungsliste
• Datenbank sichern
i WARNUNG! Das Programm Neuer Hoteltag darf nur einmal täglich gestartet werden! Wenn Sie Listen nochmals drucken möchten, benutzen Sie ausschließlich das Programm Wiederholungsdruck.
i ACHTUNG! Sichern Sie die Datenbank täglich! Im Falle eines Ausfalls (z. B. der Hardware) können Sie mit einer aktuellen Sicherung einen erheblichen Verlust von Daten vermeiden.
Alle Programme für den Tagesabschluss können Sie auch einzeln über das Menü Listen starten. Dabei stellt Ihnen SIHOT teilweise Felder zur Verfügung, mit denen Sie den Ablauf steuern können.
Die Logdatei enthält zusätzlich zu Start und Ende des Tagesabschlusses auch die Daten von Start und Ende der einzelnen Batches (Abarbeitungen).
Abbildung 12: Logfile Tagende