Bei der Installation eines HQ-Systems kann dem Registry-Schalter [6105] definiert werden, welche Gastdaten synchronisiert werden sollen. So können Informationen bezüglich Gastmerkmale, bzw. interne Infos dem Hotel vorbehalten bleiben und werden nicht an das zentrale System weitergegeben.
Mit einem synchronisierten Gast werden nicht nur die ausgewählten Felder, sondern auch die Trails und Statistikdaten an den HQ-Server übertragen. So kann später auf dem HQ eine Auswertung nach Aufenthalten und Umsätzen des Gastes in den jeweiligen Hotels durchgeführt werden.
Abbildung 6: Auswahl der Felder für die Synchronisation