Mit der Statusverwaltung die definitive, tentative und optionale Verarbeitung von Kontingenten und Gruppenblocks gesteuert werden:
•Verarbeitung garantiert
Die Anzahl der definitiven Zimmer errechnet sich aus Umfang minus Wash-Factor (weitere Information zum Wash-Factor finden Sie unter Punkt 4.3 Wash Factor).
•Verarbeitung optional
Der gesamte Umfang wird als tentativ gerechnet.
•Verarbeitung storniert
Die Zimmer werden freigeben.
Abbildung 8: Kontingent-Status
Gehört zu einer Event-Reservierung ein Gruppenblock, so kann außerdem der Status beider Reservierungen auch synchron gehalten werden. D.h. wird zum Beispiel eine Event-Reservierung storniert, wird automatisch auch der Gruppenblock storniert. Ebenso würde eine Event-Reservierung definitiv, wenn der dazugehörige Gruppenblock auf garantiert gesetzt wird.
In dem Dialog Kontingent Statusverwaltung (Menü Stammdaten - Konfiguration) wird festgelegt, wie die verschiedenen Status verarbeitet werden und wie sich die Reservierungsarten des Gruppenblocks ggf. auf die Eventreservierung auswirken.
Abbildung 10: Statusverwaltung mit Verlinkung Gruppenblock - Event
Daneben wird im Dialog Reservierungsarten (Menü Stammdaten - Event) festgelegt, wie sich die Reservierungsarten der Eventreservierung auf den Gruppenblock auswirken.
Abbildung 11: Status Verlinkung Event - Gruppenblock
Abbildung 12: Synchroner Status Event und Gruppe