Über die Buttons Drucken bzw. Mailen gelangen Sie zu den Dialogen, die die Ausführung von Serien-Mailings steuern. Sie haben die Wahl, den Brief konventionell auf Papier zu drucken, oder das Mailing per E-Mail durchzuführen. Hierzu wählen Sie das entsprechenden Button und setzten Ihre Vorgaben bezüglich Drucker bzw. Betreff-Zeile und Trails (s. Ausdrucke von Gästen).
Wenn Sie ein Mailing per E-Mail durchführen, führt SIHOT eine automatische Vor-Selektion durch, bei der geprüft wird, ob bei dem Empfänger eine E-Mail Adresse im Gaststamm hinterlegt ist. Ist dies nicht der Fall, dann wird bei diesem Eintrag in der Rubrik Senden der Befehl Nein voreingestellt. Außerdem haben Sie die Wahl, in welchem Format Sie die Informationen senden möchten – im RTF-Format als Anhang, als PDF im Anhang oder als HTML E-Mail.
Abbildung 101: Serien-Mailing per E-Mail