Dieses Programm bietet Ihnen ein Hilfsmittel, um unter allen Gaststämmen nach doppelten Einträgen zu suchen und diese ggf. zusammenzuführen, d.h. auf einen Eintrag zu vereinigen, ohne die Statistiken zu verfälschen.
SIHOT überträgt die History-Daten der zu löschenden Gäste in die History des Ziel-Gastes. Falls für den zu löschenden Gast noch Daten vorliegen, wird an diesen Stellen ebenfalls der Ziel-Gast eingetragen. Diese Daten sind:
•Reservierungen oder
•Einträge in der Namensliste oder
•Einzelkonten oder
•andere Konten
Der Gast wird endgültig gelöscht, wenn alle Verweise übernommen wurden.
Firmen und Agenturen, für die Sie Rabatte, Kontingente oder Firmenpreise angelegt haben, können nicht gelöscht werden.
Mit folgenden Registry-Schaltern kann das Handling von Search & Merge angepasst werden:
•[33734]
Mit diesem Schalter wird eine maximale Anzahl von Datensätzen definiert, die auf einmal ermittelt werden. Dies reduziert die Laufzeit des Prozesses und dessen Auswirkung auf die Systemleistung. Der Default ist 1000. Ist der Schalter auf 0 (=kein Limit) gesetzt, werden alle doppelten Datensätze ermittelt. (Dieser Schalter hat keine Auswirkung auf die automatische Dublettenbereinigung.)
•[33735]
Wenn dieser Schalter gesetzt ist, ist der Schalter mit Löschkennzeichen „Ja“ im manuellen Search & Merge automatisch gesetzt. (Dieser Schalter hat keine Auswirkung auf die automatische Dublettenbereinigung.)
Beim Vereinigen von Gaststammdaten muss SIHOT eine große Menge von Datensätzen in der Datenbank durchsuchen. Daher kann diese Aktion je nach der Größe der Datenbank ca. eine halbe bis zwei Minuten dauern.
Um die Search & Merge-Funktion zu starten, klicken Sie die Checkboxen der Felder an, die SIHOT auf Gleichheit prüfen soll. Sie sollten mindestens ein Feld markiert haben und/oder einen Namens-Bereich angeben, da ansonsten der gesamte Gaststamm angezeigt wird! Das Programm durchsucht jeden einzelnen Gaststamm auf Einträge, die mit den gewählten Feldern identisch sind. Die gefundenen Namen werden in einer Listbox angezeigt.
Wenn identische Einträge angezeigt werden, die Sie vereinigen möchten, markieren Sie den Ziel-Gast mit Doppelklick auf dieser Namenszeile. Halten Sie die Taste Strg gedrückt und markieren Sie mit einem einfachen Mausklick den oder die Gäste, die auf den Ziel-Gast kopiert werden sollen. Drücken Sie dann den Button Vereinigen.
Abbildung 1: Search & Merge
Sie können diesen Vorgang auch mit dem Programm automatische Dublettenbereinigung durchführen (siehe Kapitel „Listen“ – Sonstige Programme).