Sie können Einzel-, Gruppen-, Reservierungs- und diverse Konten beliebig auf einer Rechnung zusammenfassen.
Sie haben mehrere Möglichkeiten, die Konten für die Sammelabrechnung auszuwählen. Auch eine Kombination der folgenden Punkte zur Auswahl der Konten ist möglich.
•Tragen Sie die Zimmernummern - als Bereich (z.B. 110:120) oder einzelne Zimmer mit Komma getrennt (z.B. 110,111) - ein und lösen Sie mit der Taste Enter die Suche aus. Die Zimmer werden nun in der Sammelabrechnung angezeigt.
•Markieren Sie das Tab Sammelabrechnung und drücken Sie auf den Button Kontosuche. Wählen Sie die Konten mit Mehrfachselektion aus.
•Drücken Sie auf den Button Abreiseliste. Wählen Sie die Konten mit Mehrfachselektion aus und rufen Sie über das Kontextmenü den Befehl Check-Out auf.
Abbildung 11: Sammelabrechnung mehrerer Konten
Sie können auch jetzt noch auf jedes dieser Konten buchen, in dem Sie das Konto markieren und den Button Buchen drücken. Führen Sie die Buchung wie gewohnt aus.
Nachdem Sie alle Konten für die Sammelabrechnung ausgewählt haben, drücken Sie den Button Sammelabrechnung. Sie befinden sich nun im Abrechnungsprofil und SIHOT rechnet automatisch alle Konten in der Listbox der Sammelabrechnung ab.
Wenn Sie den Button Abrechnen drücken, stellt SIHOT eine Abfrage wie Sie weiter verfahren möchten:
•nur das markierte Konto abrechnen:
SIHOT rechnet nur das Konto ab, das Sie in der Listbox der Sammelabrechnung markiert haben oder Sie können den Turbo-Check-Out ausführen.
•Sammelabrechnung aller Konten:
SIHOT rechnet automatisch alle Konten in der Listbox der Sammelabrechnung ab. Hierzu werden die einzelnen Rechnungen auf das rot-markierte Hauptkonto transferiert. Mit dem Kontextmenü können Sie das Hauptkonto auf einen anderen Rechnungsträger übertragen.
•alle Konten einzeln abrechnen, mit unterschiedlichen Zahlungsarten:
SIHOT rechnet die einzelnen Konten ab, wobei Sie jeweils die Zahlungsart neu bestimmen können.
•alle Konten einzeln abrechnen, mit gleicher Zahlungsart:
SIHOT rechnet die einzelnen Konten ab, wobei die Zahlungsart vorgegeben ist.
Abbildung 12: Abfrage zur Abrechnung
Abbildung 13: Rechnung bei Abrechnung aller Konten