Befinden sich die Layouts nicht in einer gepflegten und korrekten Struktur, kann es bei der Auswahl des Layouts im Druck-Dialog zu Schwierigkeiten kommen. Z. B. kann es sein, das veraltete Layouts zur Auswahl stehen, die nicht mehr verwendet werden sollten.
Dies wird dadurch verursacht, dass alle Layouts in den Vorlage-Ordnern neben den korrekten Layouts in der ALL-Datei stehen und diese teilweise überlagern. Die ALL-Dateien dürfen also nur die Sprachordner mit den jeweils gültigen Layouts enthalten sein.
Abbildung 66: Inkorrekte Pfadstrukturen als Problemverursacher
Bitte beachten Sie deshalb folgende Hinweise:
•Unterhalb der ALL-Datei sollten sich nur noch die Sprachordner (DE, EN, FR, ES, …) befinden.
Abbildung 67: Pfadstruktur
•In der Abbildung unten sind z. B. die Ordner Vorlage… und die rtf-Datei an der falschen Stelle abgelegt. Diese sollten in dem bak-Ordner o. ä. abgespeichert werden (Pfad: u:\bak).
Abbildung 68: Falsche Pfadstruktur
•Die Layoutordner müssen einer einheitlichen Namensgebung unterliegen. So dürfte z. B. der 0030-Ordner (s.Abbildung Pfadstruktur) nicht 030 oder 00030 lauten. Es ist auf die korrekte Anzahl der führenden Nullen zu achten.
•In den Sprachordnern dürfen sich keine weiteren Unterordner befinden.
Abbildung 69: Falsch - zusätzlicher Ordner in einem Sprachordner