Personentypenverwaltung

In diesem Dialog werden die einzelnen Personentypen verwaltet und die Position in der Preistabelle der einzelnen Kinderkategorien gesetzt. Es sind maximal sieben verschie­dene Positionen in der Preistabelle setzbar.

 

Die Codierung ist von SIHOT wie folgt vorgegeben:

 

Nummer

Personentyp

1

Erwachsene

2

Kinder

z.B. 2A – Kinder bis 2 Jahre, 2B – Kinder bis 12 Jahre

3

Sonstige (Erwachsene)

4

Sonstige (Kinder)

5

Erwachsene Complimentary

6

Kinder Complimentary

7

Sonstiger (Erwachsener) Complimentary

 

Die Positionen in den Preistabellen sind nur editierbar, wenn es sich um einen „Kinderpersonentyp“ handelt (Kinderpersonentypen sind alle Personentypen, die als erstes Zeichen eine 2 oder 6 haben).

 

Personentypen, die vom Hotel nicht weiter verwendet werden, zu Statistikzwecken jedoch weiter im System bleiben sollten, werden mit dem Attribut Lock versehen. Dieses Attribut kann über den Gaststamm vergeben werden: Öffnen Sie das Kontextmenü auf dem Feld Personentyp und wählen Sie den Befehl Blätterfeld bearbeiten aus. Rufen Sie hier wiederum das Kontextmenü auf. Über den Befehl Passwort geben Sie das Superuser Passwort ein. Nun können Sie bei dem betreffenden Eintrag das Feld Lock auf Ja setzten und die mit Ändern bestätigen. Dieser Eintrag erscheint jetzt mit blauer Schrift im Blätterfeld und kann nicht mehr ausgewählt werden. In der Personentypenverwaltung wird der Typ durch ein L in diesem Feld gekennzeichnet.

 

Abbildung 137: Bearbeitung des Feldes Lock

Abbildung 138: Auswirkung des Feldes Lock

Mit dem Attribut Personentyp Zuordnung kann die obige Standart-Konfigurationen abgewandelt werden.

è BEISPIEL: Normalerweise ist der Personentyp 2A ein Kind. Wenn die hier Zuordnung Erwachsener ausgewählt wird, wird dieser Personen­typ fortan nicht mehr als „Kind“ gewertet.

Dies ist z.B. wichtig bei Zimmerpreis-Arrangements mit einer personen­typen-bezogenen Stückliste.

 

Folgende Zuordnungen stehen zur Auswahl:

    Erwachsener

    Kind

    Militär

    Senior

    Erwachsener Complimentary

    Kind Complimentary

    Militär Complimentary

    Senior Complimentary

 

Wird in diesem Feld kein Wert eingetragen, errechnet SIHOT die Personentypen wie gehabt.

 

Abbildung 139: Personentypenverwaltung