Bei Hotels, die einer Kette zugeordnet sind, kommt es vor, dass in der Zentrale die Zahlungseingänge der Agenturen verbucht werden. Die Zentrale teilt dann dem einzelnen Hotel anhand der Offenen Posten einen Teil des Geldes zu. Dieser Zahlungseingang kann automatisch erfolgen.
Der Dialog OP-Ausbuchung dient dazu, im Hotel den Offenen Posten zu finden, für den die Zahlung gedacht ist, und diesen entsprechend auszubuchen.
Füllen Sie die Selektionsfelder aus, um drücken Sie den Button Suchen. SIHOT zeigt die Zahlungseingänge an, die auf Ihre Selektion passen. Markieren Sie eine Zahlung und drücken Sie den Button Suchen. SIHOT zeigt im unteren Bereich des Dialogs die offenen Rechnungen an, die die gleiche Rechnungsnummer haben.
Markieren Sie mit der Shift-Taste die auszubuchenden offenen Rechnungen und drücken Sie den Button Ausbuchen. SIHOT bucht die offenen Rechnungen komplett aus und reduziert den Zahlungseingang entsprechend; ggf. auf Null.
Die Zahlung erfolgt mit einer Rechnungsnummer, die über Transitory eingeht. Diese wird angezeigt, zusammen mit den möglichen OP's, die die gleiche Rechnungsnummer haben.