Sie können Offene Posten ganz oder teilweise ausbuchen. SIHOT zeigt Ihnen die Buchungen in einem Ausbuchungsprotokoll. Alle ausgebuchten Positionen werden auch im OP-Ausziffer-Protokoll ausgewertet.
Klicken Sie die Offenen Posten an, welche Sie ausbuchen möchten. Drücken Sie den Button Ausbuchen. SIHOT wechselt in den Dialog Zahlungen. Die Summe der ausgewählten Offenen Posten wird im Feld Zahlung angezeigt.
Wenn Sie den Offenen Posten komplett ausbuchen möchten, tragen Sie die gewünschte Belegnummer im Feld Beleg ein und wählen die Zahlungsart aus. Drücken Sie den Button Buchen.
Wenn Sie die gewählten Offenen Posten nur teilweise ausbuchen möchten, tragen Sie im Feld Zahlungen den Betrag ein, der ausgebucht werden soll. Drücken Sie den Button Buchen. Es wird nur der eingetragene Teilbetrag ausgebucht.
Dieser Vorgang ist auch beim Ausbuchen von Zahlungen der Kreditkarteninstitute nützlich. Die Provision kann in einem Teilbetrag ausgebucht werden.
Um das Ausbuchungsprotokoll aufzurufen, führen Sie einen Doppelklick auf dem Offenen Posten aus.
Bereits ausgebuchte Offene Posten können Sie durch Klicken auf den Radiobutton ausgebuchte OP’s anzeigen.
Die bereits ausgebuchten Offenen Posten bleiben so lange in SIHOT, bis der Zeitraum Offene Posten Ausgleich in der Registry erreicht ist und SIHOT Datenbank bereinigen am Monatsende gestartet wurde.
Wenn ein Konto sehr viele Buchungen hat, die bereits ausgeziffert sind, kann die Anzeige des Kontos evtl. zu lange dauern. Ein solches Konto können Sie bei Bedarf explizit bereinigen, indem Sie im freien Bereich die Tastenkombination Strg + Shift + RMT drücken. Dadurch öffnet sich ein Kontextmenü mit dem Menüpunkt: Positionen bereinigen.
Sie können auch eine Zahlung, die Sie bereits gebucht haben, benutzen, um offene Rechnungen auszubuchen und den Restbetrag der Zahlung als Guthaben auf dem Konto stehen lassen. Dazu markieren Sie den Offenen Posten, der die Zahlung beinhaltet. Über das Kontextmenü rufen Sie die Funktion Ausbuchungsposition auf. Damit bleibt beim Ausbuchen der Restbetrag dieser Position auf dem Konto stehen und wird nicht als Auszahlung ausgebucht. Markieren Sie die Offenen Posten, die Sie ausbuchen möchten und drücken Sie den Button Ausbuchen. SIHOT wechselt in den Dialog Zahlungen. Die Summe der ausgewählten Offenen Posten wird im Feld Zahlungen angezeigt. Tragen Sie die gewünschte Belegnummer und die Zahlungsart ein und drücken Sie den Button Buchen.
Mit der Liste Ausziffer-Protokoll können Sie sich täglich oder bei Bedarf die Auszifferungen anzeigen lassen bzw. drucken.