Nummernkreise

Dieses Programm benötigen Sie:

    nach der Erstinstallation - um die Nummer ggf. zurückzusetzen

    am Jahresende - um ggf. die Rechnungs­nummer für das neue Jahr zurückzusetzen

    wenn sich die Mehrwertsteuer ändert

 

Die Gastnummer, die Kontonummer und die laufende Nummer müssen Sie im Allgemeinen nicht verändern. Die Rechnungsnummer und die Reservierungsnummer können Sie bei Bedarf am Jahresanfang neu setzen. Achten Sie aber darauf, dass Sie dabei die Nummern immer mit 7 Stellen vergeben und die ersten beiden Ziffern für die Jahreszahl nehmen. D.h. Sie dürfen diese Nummer nicht jedes Jahr auf den Wert 0000000 zurücksetzen.

 

è BEISPIEL: sinnvolle Werte wären

am 01.01.2006: 0600000

bzw.      am 01.01.2007: 0700000

bzw.      am 01.01.2008: 0800000

 

Damit die Nummernkreise z.B. bei der Rechnung nicht zu Überschneidungen führen, muss die neue Nummer immer größer als die vorherige Nummer sein. Sie können bis zu zehn Stellen pro Nummer vergeben.