Dieses Programm benötigen Sie:
• nach der Erstinstallation - um die Nummer ggf. zurückzusetzen
• am Jahresende - um ggf. die Rechnungsnummer für das neue Jahr zurückzusetzen
• wenn sich die Mehrwertsteuer ändert
Die Gastnummer, die Kontonummer und die laufende Nummer müssen Sie im Allgemeinen nicht verändern. Die Rechnungsnummer und die Reservierungsnummer können Sie bei Bedarf am Jahresanfang neu setzen. Achten Sie aber darauf, dass Sie dabei die Nummern immer mit 7 Stellen vergeben und die ersten beiden Ziffern für die Jahreszahl nehmen. D.h. Sie dürfen diese Nummer nicht jedes Jahr auf den Wert 0000000 zurücksetzen.
è BEISPIEL: sinnvolle Werte wären
am 01.01.2006: 0600000
bzw. am 01.01.2007: 0700000
bzw. am 01.01.2008: 0800000
Damit die Nummernkreise z.B. bei der Rechnung nicht zu Überschneidungen führen, muss die neue Nummer immer größer als die vorherige Nummer sein. Sie können bis zu zehn Stellen pro Nummer vergeben.