Jedes Umsatzkonto in SIHOT hat eine acht-stelligen Nummer. Der Aufbau dieser acht Stellen erfolgt nach einem genauen Schema, das zum Teil von SIHOT vorgegeben wird, zum Teil aber auch kundenspezifisch bestimmt werden kann.
i HINWEIS: Gehen Sie beim Erstellen des Schemas für Ihre Umsatzkonten äußerst sorgfältig vor! Spätere Änderungen sind meistens mit einem erheblichen Aufwand verbunden.
Die einzelnen Stellen haben spezifische Funktionen:
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Stelle |
Funktion |
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1. Stelle - XYYY.YYYYY |
Bezeichnet eine Obergruppe |
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2.-4. Stelle - YXXX.YYYYY |
Bezeichnen Untergruppen |
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5.-8. Stelle - YYYY.XXXX |
Bezeichnen die Umsatzkonten |
Die Ober- und Untergruppen sind äußerst relevant für die Umsatzstatistik. Die Obergruppen – also die erste Stelle des Umsatzkontos – bezeichnet immer einen bestimmten Bereich innerhalb des Hotels. Dabei wird nach einem bestimmten Zahlenschlüssel vorgegangen:
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Zahlenschlüssel |
Verwendung |
è BEISPIEL | |
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1 |
Umsatzkonten mit „1“ beziehen sich immer auf den Gesamtertrag, bzw. Logis. Diese Vorgabe von SIHOT sollte nicht geändert werden. |
1000.0000 1111.0000 1111.0003 |
**SUMME HOTEL** ***SUMME LOGIS*** No-Show |
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2 – 6 |
Diese Zahlen können kundenspezifisch eingesetzt werden, z. B. für F&B, Wellness etc. |
3000.0000 3100.0000 3110.0000 3120.0000 |
**SUMME KOMMUNIKATION** ***SUMME TELEFON*** Telefon Zimmer Telefon Zelle |
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7 |
Kosten |
7000.0000 |
**SUMME KOSTEN** |
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8 |
Durchlaufende Posten |
8000.0000 |
**SUMME DURCHL. POSTEN** |
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9 |
Auslagen |
9000.0000 |
**SUMME AUSLAGEN** |
Die Zahlenschlüssel 7, 8 und 9 können bei Bedarf geändert und für andere Bereiche verwendet werden. In diesem Fall ist es notwendig, dass die Kontenklassen angepasst werden. Hierzu werden die Registry-Schalter unter der Überschrift Kontenklassen [1622] entsprechend gesetzt.
i TIPP: Mit
verschiedenen Untergruppen können Sie die
einzelnen F&B Outlets anlegen, z. B.:
2100.0000 -
Restaurant
2110.0000 – La Moda Restaurant
2111.0000 – La Moda
Mittagessen
…
2200.0000 – Bankett
…