Um einfach einen neuen Namen in der Liste aufzunehmen, fügen Sie in der Listbox eine neue Zeile mit der Taste Einf ein.
Sie können die Gastnamen auch mit Drag & Drop aus der Gastsuche übernehmen.
Wenn der Besteller ein Einzelgast ist, können Sie in der Namensliste genau diesen auch als Person einfügen, indem Sie auf der Listbox das Kontextmenü aufrufen und die Funktion Besteller einfügen wählen. Auf die gleiche Weise können Sie Familienmitglieder auf der Namensliste erfassen.
Die Namenszeilen werden gemäß der Personentypendefinition der Reservierung erfasst.
è BEISPIEL: In der Personentypendefinition werden drei Personen (ein Erwachsener und zwei Kinder) geplant. Beim Einfügen auf der Namensliste werden automatisch drei Zeilen mit den entsprechenden Personentypen angelegt.
Wenn Sie pro Personentyp nur eine Zeile anlegen möchten, drücken Sie die Tasten-Kombination Einfg + Strg.
Abbildung 24: Beispiel – Personentypendefintion
Abbildung 25: Eine Zeile pro Person
Abbildung 26: Eine Zeile pro Personentyp
Das Generieren von Personen ist allerdings auch dann möglich, wenn die Personentypendefinition noch leer ist. In diesem Fall wird der Dialog mit den Reservierungsdaten vorbelegt.
Durch einen Eintrag im Feld Personen erfasst in den Reservierungsdaten wird automatisch eine Namensliste mit dem Namen des Bestellers erfasst. In diesem Fall schaltet SIHOT die Abfrage Namensliste erzeugen vor, in der Sie die Personenzahlen noch einmal überarbeiten können und die Anzahl der Einträge auf der Namensliste steuern können.
Abbildung 27: Abfrage Namensliste erzeugen
Der Abfrage kann über den Registry-Schalter [28652] gesteuert werden. Folgende Einstellungen für die drei ersten Positionen im Registry-Eintrag sind möglich:
|
Position |
Eintrag |
Auswirkung |
|
1 |
R |
pro Personentyp wird voreingestellt |
|
1 |
P |
pro Person wird voreingestellt |
|
2 |
C |
Kategorie eintragen wird angewählt (bei allen anderen Werten nicht) |
|
3 |
? |
Der Dialog erscheint auch dann, wenn auf Position 1 eine Voreinstellung vorgenommen wurde. |
Die Registry-Einstellung kann wiederum durch die aktuelle Reservierung übersteuert werden. Z.B. wenn nur ein Personentyp in der Reservierung existiert, kann die Auswahl pro Personentyp nicht gesetzt werden.
i HINWEIS: wenn der Registry-Eintrag leer ist, wird der Dialog immer angezeigt und als Voreinstellung pro Person und ohne Kategorie eintragen gesetzt.