Über den Button Buchen können Sie zusätzliche Leistungen auf einem Konto aufbuchen.
Sie können die Leistungen stornieren, indem der Betrag oder die Menge mit negativem Vorzeichen gebucht wird.
Die manuellen Buchungen erfolgen auf den aktuellen Hoteltag und werden im Nachtlauf bei Umsätze speichern auf die definierten Umsatzkonten für den Umsatzbericht verteilt.
Um eine Leistung zu buchen, tragen Sie die gewünschten Daten im Dialog Buchen ein und drücken auf Buchen. SIHOT bucht die Leistung auf das Konto, welches sich in der Anzeige befindet. Wenn Sie das Konto entlasten möchten, geben Sie beim Buchen entweder die Menge oder den Preis mit negativem Vorzeichen an.
i HINWEIS: Grundsätzlich sollten Sie fehlerhafte Buchungen über das Kontextmenü Position stornieren gegenbuchen!
Abbildung 22: Buchungsdialog
Auf der Rechnung kann wahlweise der vorgegebene Name der Leistung (Leistungstext) oder ein manuell eingegebener Buchungstext (Bezeichnung) erscheinen. Die Auswahl, welche Bezeichnung verwendet werden soll erfolgt über das Feld Rechnungstext.
Beim Buchen einer Leistung auf ein Konto überprüft SIHOT die Rechnungsmodalitäten, die für diese Reservierung bzw. dieses Konto definiert wurden. Soll nach diesen Anweisungen die Buchung auf ein anderes Konto erfolgen, erscheint ein entsprechender Hinweis mit der Aufforderung, das Zielkonto auszuwählen.
Bei diversen Konten und Gruppenkonten besteht die Möglichkeit, Buchungen gezielt auf ein Ursprungskonto buchen zu können: Hierzu gibt es im Buchungsdialog das Blätterfeld Ursprung, aus dem man das Ursprungskonto auswählen kann. Im Blätterfeld werden Kontoart, Zimmernummer, Gastname, Anreise- und Abreisedatum angegeben. Wird kein Ursprungskonto selektiert, so wird auf dem eigentlichen Konto gebucht.
Abbildung 23: Buchen auf ein Ursprungskonto
Abbildung 24: Anzeige der Ursprungsbuchung in der Listbox