Diese Liste wird auch „Frühstücksliste” genannt, da Sie u. a. die Frühstücksgäste anzeigt. Der Zeitraum für den Abruf ist frei wählbar.
Wird die Liste im Rahmen des Tagesabschlusses aufgerufen, wird für alle in der Parameterdatei Frühstücksliste definierten Leistungen oder Leistungsarten eine Liste erstellt. Der Dialog zur Definition der Parameter wird über das Menü Stammdaten – Konfiguration aufgerufen. Hier wird auch die Gruppierung festgelegt, nach der die Liste sortiert werden kann. Mit der Gruppierung können Sie z. B. separate Liste für das Restaurant und die Hausdamenabteilung erstellen.
Abbildung 20: Parameter Liste Hauskeeping
Die Entscheidung, ob die Reservierung mit der Leistung/Leistungsart auf der Liste erscheint, hängt von dem Rhythmus Housekeeping ab. Dieser Rhythmus kann an verschiedenen Stellen definiert werden (z. B. Leistungsstamm oder Stückliste). SIHOT prüft in der folgenden Reihenfolge nach Einträgen, die berücksichtig werden sollen:
1. Zimmerstamm
2. Leistungsstamm
3. Stückliste
Wenn kein Rhythmus Housekeeping festgelegt wurde, geht SIHOT davon aus, dass jeder Tag berücksichtigt wird.
Die Menge, die für diese Liste gezählt wird, wird anhand des Feldes Menge in der Stückliste ermittelt.
Bei der Auswahl der Leistung bzw. Leistungsart können Sie folgende Parameter ergänzen:
•A = Arrival: Anreisen sollen berücksichtigt werden
•D = Departure: Abreisen sollen berücksichtigt werden
•S = Sum: Nur die Summe soll ausgegeben werden
Wenn Sie weder A noch D angeben, werden sowohl die An- als auch die Abreisen berücksichtigt.
è
BEISPIELE:
FR(D): Alle Personen, welche die Leistung FR
in Anspruch nehmen, einschließlich der Abreisen des Tages. Anreisen des Tages
werden nicht berücksichtigt.
AE(AS): SIHOT soll nur die Summe der
Personen ermitteln, welche die Leistung AE in Anspruch nehmen und dabei die
Anreisen des Tages berücksichtigen.
Sie können verschiedene Möglichkeiten der Druckausgabe wählen, je nachdem, wer oder welche Abteilung die Liste empfangen soll:
•kein Seitenwechsel:
die komplette Liste an einem Stück
•neue Seite, nach Datum:
pro Tag gibt SIHOT jeweils eine Seite aus
•neue Seite, nach Datum und Gruppe:
pro Tag und pro Gruppe gibt SIHOT jeweils eine Seite aus
•neue Seite, nach Datum, Gruppe und Leistung:
pro Tag, pro Gruppe und pro Leistung gibt SIHOT jeweils eine Seite aus
•neue Seite, nach Datum, Gruppe, Leistung und Etage:
pro Tag, pro Gruppe, pro Leistung und pro Etage gibt SIHOT jeweils eine Seite aus
•neue Seite, nach Datum und Etage:
pro Tag, pro Datum und pro Etage gibt SIHOT jeweils eine Seite aus
•neue Seite, nach Datum, Etage und Gruppierung:
pro Tag, pro Datum, pro Etage und pro Gruppierung gibt SIHOT jeweils eine Seite aus
•neue Seite, nach Datum, Etage, Gruppierung und Leistung:
pro Tag, pro Datum, pro Etage, pro Gruppierung und pro Leistung gibt SIHOT jeweils eine Seite aus
Auf der Liste werden zusätzlich das VIP-Kennzeichen und der Titel ausgegeben.
Abbildung 21: Abruf Liste Housekeeping mit "normalen"Optionen zur Sortierung
Abbildung 22: Weitere Auswahlkriterien bei alternativer Sortierung
Abbildung 23: Beispiel Liste - Leistungen FR,MIV,AEV – ohne Seitenwechsel