Listboxbeschreibung Gastkonto, Bestellerkonto, Gruppenkonto, Rechnung

Datum

Hoteltag, an dem die Buchung erfolgte

Zahlungsart

Zahlungsart, falls Sie eine Zahlung gebucht hatten. Belastungen des Kontos werden positiv, Entlastungen negativ dargestellt.

Leistung

Die Leistung, die Sie auf das Konto gebucht haben. Belastungen des Kontos werden positiv, Entlastungen negativ dargestellt.

Menge

Die gebuchte Menge

Preis

Der Einzelpreis der Leistung

Betrag

Der Gesamtbetrag der Leistungen

Bezeichnung / Karte

Der Text der Leistung oder evtl. ein manueller Text, den Sie hier eingetragen haben. Beim Ändern dieses Textes können Sie in der folgenden Spalte Rechnungs-Text entscheiden, ob dies ein Text ist, der für den Gast auf der Gastrechnung ausgedruckt wird, oder ob dies nur ein interner Text ist.

Bei Bezahlungen mit Kreditkarte erscheint hier die Kartennummer.

Rechnungs-Text

Bei nein wird der Text nicht auf der Gastrechnung ausgegeben, aber z.B. auf der Stornoliste. Bei ja wird der Text auf der Gastrechnung ausgegeben.

Gruppierung

Gruppierung zu der die Buchung gehört.

externe Rech­nungs­nummer

externe Nummer, sofern bekannt

Ursprung

Z.B. nach einem Zimmerwechsel oder wenn die Buchung von einem anderen Zimmer trans­feriert wurde, erscheint hier die Zimmernummer auf der die Buchung ursprünglich vorge­nommen wurde. Bei Gruppen­konten erscheint hier die Zimmernummer auf der die Buchung erfolgte.

Rechnung

Wenn die Position bereits einer Rechnung zugewiesen wurde, so sehen Sie hier die entsprechende Rechnungsnummer; sonst ist diese Nummer = 0.

Status

Konto

interne Kontonummer des Kontos, auf dem die Buchung erfolgte

Kennzeichen Voucher

Voucher-Nummer

Voucher

Bei 0 erfolgte die Buchung auf das Gastkonto, bei 1 auf das Bestellerkonto.