Listbox Vertragsdaten

Anzahl

Anzahl Zimmer für den Kontingentumfang in einer Kategorie

davon definitiv

Dieser Wert wird automatisch berechnet, nachdem Sie die Anzahl der tentativen Zimmer eingegeben haben (bei 0 tentativen ist die Anzahl der definitiven Zimmer natürlich identisch mit der Gesamtanzahl der Zimmer)

davon tentativ

Geben Sie ggf. die Anzahl der tentativen Zimmer ein.

Kategorie

Kategorie für die die Anzahl der Zimmer gilt

Flag 1

Kundenspezifisches Feld

von

Datum ab dem das Kontingent reserviert wird.

bis

Datum an dem das Kontingent endet.

offenes Kontin­gent

Wählen Sie hier, ob mit dem Kontingent auf die gesamte Verfügbarkeit (pro Kategorie) zugegriffen werden kann  (ja) oder ob eine bestimmte Anzahl von Zimmern für das Kontingent definiert wird (nein)

Release in Tagen

Anzahl Tage vor Anreise, bis zu dem das Kontingent nicht verfällt; der maximale Release-Zeitraum beträgt 999 Tage.

Release­typ

Wählen Sie ob das Kontingent tageweise oder gesamt freigegeben wird.

manueller Preis

siehe Leistung

Leistung

a)    Geben Sie hier die Leistung ein, die zur Umsatzberechnung im Forecast herangezogen wird. Setzt man das Feld manuell auf nein, so wird die Rate aus dem Arrangementstamm für den Forecast verwendet. Setzt man manuell auf ja, so muss man im Feld Preis einen Betrag eingeben. Dieser Betrag wird dann für den Forecast genutzt, sofern die Definition des betreffenden Arrangementstamms manuelle Raten erlaubt.

b)    Alternativ können Sie die Leistung eintragen, die zum Verbuchen ungenutzter Kontingente benötigt wird. Dann muss im Feld Preis ein Betrag gesetzt werden und im Feld Konto muss ein Konto zum Verbuche zugeordnet sein. Im Tagesabschluss muss das Programm Kontingente verbuchen laufen.

Preis

siehe Leistung

Freigegeben bis

Zimmer, die nicht definitive vom Kontingent oder der Gruppe reserviert wurden, gehen in der Release-Periode (Spalte Release in Tagen) wieder in die allgemeine Verfügbarkeit des Hotels zurück und stehen dem Kontingent oder Gruppenblock somit nicht mehr zur Verfügung. Dieser Vorgang wird automatisch mit den Programmen Kontingent freigeben, Gruppen freigeben, Kontingent bestätigt freigeben und Gruppenblock-Angebot freigeben durchgeführt, die normalerweise im Tagesabschluss abgerufen werden. Das Datum in dieser Spalte zeigt an, bis zu welchem Datum die Zimmer bereits „released“ wurden.

Konto

Geben Sie hier das Konto ein, dass zum Verbuchen von ungenutzen Kontingenten verwendet werden soll.

Externer Vertrag

Informatives Feld zur Eingabe einer Referenz