Klicken Sie im Tab Alle Verträge den Vertrag an, dessen Umfang Sie bearbeiten möchten. Wechseln Sie zum Tab Vertragsdaten. Wenn Sie einen neuen Kontingentumfang definieren möchten, drücken Sie die Taste Einfg. Mit Doppelklick auf die entsprechende Zeile können Sie vorhandenes Kontingent bearbeiten. Erfassen Sie die Daten und bestätigen Sie die Eingabe mit Enter.
SIHOT trägt die eingegebenen Werte im Kontingentplan ein. Zusätzlich können Sie abweichende Perioden über das Kontextmenü Kontingentumfang setzen definieren.
Im Feld Anzahl Zimmer geben Sie die Gesamtanzahl der Zimmer für eine bestimmte Kategorie ein. Danach geben Sie ggf. den Anteil der tentativen Zimmer ein. Anhand dieses Wertes ermittelt SIHOT die Anzahl der definitiven Zimmer automatisch. Siehe auch Punkt Tentative Kontingente.
Bei offenen Kontingenten geben Sie bei im Feld Anzahl Zimmer den Betrag 0 ein und wählen Sie im Feld offenes Kontingent die Option ja. Bestätigen Sie die Eingabe mit Enter. Siehe auch Punkt Offene Kontingente.
i HINWEIS: Die Spalten Leistung und Preis beziehen sich lediglich auf Leistung und Preis, die vom Programm Verbuchen nicht genutzter Kontingente verbucht werden sollen. D.h. wenn Gebühren anfallen, dadurch dass der Besteller das Kontingent nicht freigegeben und nicht (voll) ausgenutzt hat. Außerdem tragen Sie für diese Verbuchung ein diverses Konto ein, indem Sie den Button Diverses Konto drücken und aus der Kontosuche das entsprechende Konto auswählen.
Die Preise für das Kontingent legen Sie im Tab Arrangement fest.