Das Kontextmenü bei externen Attachments und bei E-Mails enthält folgende Befehle:
•Dokument öffnen
Mit diesem Befehl öffnet sich die in der Datenbank hinterlegte Datei.
•Dokument umbenennen
Mit diesem Befehl können externe Dokumente umbenannt weren. Dies gilt sowohl für Dokumente, die in der Datenbank gespeichert sind und Dokumente die nur über einen Link in das Dateisystem verfügen.
•Original Dokument aus Dateisystem öffnen
Mit diesem Befehl öffnet SIHOT die Datei, die im Dateisystem liegt und nicht das Dokument, das in der Datenbank gespeichert ist.
•Dokument im Dateisystem ablegen
Mit diesem Befehl kann das Dokument an einer beliebigen Stelle und ggf. mit anderem Namen im Dateisystem gespeichert werden.
•Dokument erneut in DB übernehmen
Mit diesem Befehl kann ein Dokument aus dem Dateisystem ausgewählt und in die Datenbank übernommen werden. Ist die Datei bereits in der Datenbank vorhanden, dann wird diese Datei durch das neue Dokument ersetzt.
Abbildung 33: Kontextmenü Dokumenten in den Trails