Im Gaststamm gibt es das Blätterfeld Speicherung zugestimmt. Mit diesem Feld kann festgelegt werden, ob die Kontaktdaten eines Gastes gespeichert werden dürfen.
Die folgenden Optionen stehen zur Verfügung:
•ja
Der Gast hat der Speicherung seiner Kontaktdaten ausdrücklich zugestimmt.
•nein
Die Kontaktdaten dürfen nicht gespeichert werden. Bereits eingegebene Kontaktdaten werden automatisch bei Neuanlage oder beim Ändern des Gaststammes wieder gelöscht.
i HINWEIS: Bei Anlage einer Reservierung wird dieser Schalter ebenfalls berücksichtigt. D.h. Kontaktdaten, die man im Zuge der Reservierung eingibt, werden automatisch wieder gelöscht, wenn das Feld Speicherung zugestimmt im Gaststamm auf nein steht.
•Anonymisierung nach Check-Out
Die Gastdaten werden bis zum Check-Out des Gastes gespeichert. Danach werden Sie durch das Programm Gast anonymisieren ausgesternt. Im Nachtlauf muss der entsprechende Batch (zu finden unter Listen - sonstige Programme) angestartet werden, um die Anonymisierung durchzuführen.
Welche Felder von der Anonymisierung betroffen sind, legen Sie in der Registry unter der Überschrift Gast anomyisieren [14850] fest. Folgende Felder können anonymisiert werden:
•Adresse (Straße, Postf., Land, PLZ, Ort)
•Telefon, Telefon 2
•Fax, Fax 2
•Mobil, Mobil 2
•Web, Web2
Abbildung 10: Kontaktdaten anonymisieren
Eine weitere Form der Anonymisierung von Kundendaten, basierend auf Matchcode und/oder Aufenthaltsdatum finden Sie unter „Spezielle Themenbereiche“ - Daten anonymisieren.