Es wird ein eigenes Kennzeichen für Anzahlungen definiert. Dies ist notwendig, damit eine Abgrenzung der Steuer korrekt erfolgen kann, wenn es zu einer Erhöhung der Mehrwertsteuer kommt. Dieses Kennzeichen erhält den vollen Steuersatz (z. B. 19%).
Es ist möglich Anzahlungen mit unterschiedlicher Mehrwertsteuer Kennung (7% oder auch 19%) zu definieren.
Abbildung 14: MwSt. Definition
Für erhaltene Anzahlungen wird ein eigenes Umsatzkonto angelegt. Die Verbuchung erfolgt im Umsatzbereich durchlaufende Posten, damit der Hotelumsatz nicht erhöht wird. Standardmäßig ist die Kontenklasse 8 für durchlaufende Posten zu verwenden. Durch eine Einstellung unter Registry - Schalter [1622] kann dies ggf. geändert werden.
Abbildung 15: Umsatzkonto 19%
Abbildung 16: Umsatzkonto 7%
Abbildung 17: Leistungsstamm 19%
Abbildung 18: Leistungsstamm 7 %
In der Registry werden folgende Schalter gesetzt:
•Abgerechnete Depositleistungen bei Check-in gutschreiben [1747]
•Depositleistung für Übernahme bei Check-In [1748]
Mit Letzterem wird die Leistung definiert, mit der das Deposit beim Check-In auf dem Gast-, Besteller- oder Gruppenkonto gegengebucht wird.
Optional kann der Zahlungs-Button im Reservierungskonto durch Setzen des Registry-Schalters [8465] abgeblendet werden. Die Anwender werden somit gezwungen, Deposit Eingänge nur noch über den Button Deposit Eingang zu buchen.