Unter diesem Tab finden Sie Felder zur freien Eingabe beliebiger Texte zum Gast. Die Kommentare werden nach folgenden – nicht veränderbaren- Kommentartypen unterschieden:
•Allgemein
•Check-In
•Check-Out
•Debitor
•Housekeeping
•Küche
•Front-Office
•Sales
•Event
•Restaurant
•Interfaces
Die Zeilen der Listbox sind zweigeteilt und enthalten jeweils den Kommentartyp und darunter den Text des Kommentars. In der Listbox werden immer nur die Kommentartypen angezeigt, die mit einem Kommentar in diesem Gaststamm vorhanden sind.
Folgende Besonderheit ist zu beachten: das Eingabefeld für den Kommentar ist mehrzeilig, d.h. mit der Eingabetaste können Zeilenumbrüche eingefügt werden. Dies bedeutet, dass die Eingabetaste den Editiermodus der Listbox nicht beendet, wie bei anderen Listboxen. Zum Beenden des Editiermodus kann entweder die Tastenkombination Strg + Einf gedrückt werden oder man verlässt das Eingabefeld mit Tab und drückt dann die Enter-Taste.
i TIPP: Es empfiehlt sich, die Eingabe in den Feldern zu vereinheitlichen und die Mitarbeiter entsprechend zu instruieren. Z.B. sollten bei jeder Eingabe zuerst das Datum und der Name des Verfassers angegeben, und die Einträge in chronologischer Reihenfolge aufgeführt werden, wobei der neueste Kommentar an oberster Stelle steht.
Abbildung 30: Kommentare mit einheitlicher, chronologischer Eingabe