Unter diesem Tab können Sie Kundenkarten, wie z.B. Fidelity-Karten, verwalten. Wenn ein Kartenleser installiert ist, kann das Zusatzmodul SIHOT.CARD-Ident beim Lesen einer Karte automatisch den entsprechenden Gast identifizieren und ggf. zuordnen, sofern ein Gaststamm vorhanden ist. In diesem Fall öffnet sich der Gaststamm automatisch.
Durch Doppelklick auf eine leere Zeile oder mit der Taste Einfg können Sie eine Karte in die Listbox eingeben. Sie können mehrere Karten für einen Gast erfassen und bei Check-Out die gewünschte Karte des Gastes auswählen. Sie können hier außerdem Voucher für den Gast eintragen und das Feld externe Referenz für die Voucher-Nummer verwenden.
Außerdem können Sie verschlüsselte Angaben zu Kreditkarten hinterlegen.
i HINWEIS: Bitte beachten Sie die gesetzlichen und vertraglichen Vorschriften der Kreditkarteninstitute zur Speicherung der Kartendaten!
Bei den Kartenarten werden Kreditkarten von Kundenkarten (Satzart = 77) unterschieden. Weitere Informationen zu Kundenkarten finden Sie unter CRM.
Zu Datenschutz-Zwecken im Falle von Kreditkarten wird der Registry-Schalter Anzahl Stellen der Kartenummer, die beibehalten werden sollen [1853] mit einer Zahl belegt. Dazu setzen Sie den Schalter Kartennummern Datenschutz beim Speichern im Gaststamm [1855]. Dadurch werden die Stellen, die nicht ausgewiesen werden sollen durch einen Stern ersetzt.
Zusätzlich kann mit Registry-Schalter [9963] verhindert werden, dass jegliche Kreditkartennummern gespeichert werden. Bei Eingabe der Nummer wird diese nicht übernommen. Es wird lediglich die Auststernung mit den letzten Ziffern übernommen. SIHOT speichert in diesem Fall min. eine, max. vier der letzten Stellen. (Sollte im Registry-Schalter [1853] 0 oder eine Zahl >4 definiert sein, wird dieser Eintrag übersteuert und entweder eine oder vier Stellen angezeigt.)
Abbildung 28: Tab Kartendaten