Es gibt zwei verschiedene Möglichkeiten der Buchungen über Internet Auktionen:
•ein Angebot zu einem festen Termin
•ein Angebot für einen unbestimmten Termin
Bei einem festen Termin, wird eine Reservierung mit der Reservierungsart garantiert angelegt. Bei Eingang der Zahlung wird diese auf das Reservierungskonto als Deposit verbucht.
Wenn der Reisetermin noch nicht feststeht, wird ebenfalls - pro verkauftem Voucher - eine Reservierung angelegt. Wichtig ist, dass hierfür die Reservierungsart Warteliste verwendet wird. Bei Eingang der Zahlung wird diese als Deposit verbucht. Hierfür sollte ein eigenes Umsatzkonto angelegt werden (z.B. „Verbindlichkeiten ebay“), welches als durchlaufender Posten deklariert werden muss.
Legen Sie außerdem eine neue Reservierungsquelle (z.B. ebay) an, um diese Buchungen statistisch zu erfassen.
Folgende Problematik kann bei Einlösung des Vouchers auftreten:
•Die fixen Leistungen sind höher als der Ertrag.
Lösung: legen Sie fest, wie die Stücklisten-Elemente anteilsmäßig verteilt werden sollen.
Weitere Fragen:
•Werden die Auktions-Gebühren auch in SIHOT verbucht?
Nein, der Hotelumsatz wird damit nicht angesprochen. Die Gebühren stellen Kosten dar, welche den Ertrag mindern und damit in der Finanzbuchhaltung zu buchen sind.
•Wie werden Bestätigungen erstellt?
Entweder wird eine Reservierungsbestätigung über den normalen Weg erstellt oder es wird ein Voucher, der als Reservierungsbestätigung dient, zugesandt.