Hierbei handelt es sich um eine Reservierung mit einem Block von Zimmern, in der Sie die Gäste auf der Namensliste eintragen, sobald deren Details im Hotel eintreffen.
i Bis zum festgelegten Optionsdatum verhält sich diese Reservierung wie eine tentative Reservierung.
Im Tagesabschluss des Optionsdatums wird die Reservierung mit dem Programm vorgeblockte Reservierungen freigeben in zwei Reservierungen aufgeteilt:
•Die bereits auf der Namensliste erfassten Gäste bilden nun eine garantierte (d.h. definitive) Reservierung.
•Die nicht erfassten Zimmer werden abgesplittet und die dadurch entstandene Unterreservierung automatisch auf Storno gesetzt.
Wenn Registry-Schalter Alle Personen beim Freigeben von vorgeblockten Reservierungen beibehalten [6145] gesetzt ist, wird beim Freigeben von vorgeblockten Reservierungen die bereits erfasste Namensliste beibehalten.
i HINWEIS: Wenn der Registry-Schalter nicht gesetzt ist, werden alle Personen ohne Zimmerzuordnung abgesplittet.
è BEISPIEL:
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Anreise: |
10. Oktober |
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Optionsdatum: |
5. Oktober |
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Anzahl Zimmer: |
10 |
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Anzahl Personen: |
20 |
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Anzahl der erfassten Zimmer am 5. Oktober: |
4 |
Am 4. Oktober werden im Nachtlauf mit dem Programm vorgeblockte Reservierungen freigeben sechs Zimmer von der Reservierung abgesplittet und storniert. Die ursprüngliche Reservierung weist jetzt nur noch die vier fest reservierten Zimmer aus.