Der Gruppenblock gleicht in der Verarbeitung einem Kontingent und kann in der Kontingentverwaltung angelegt und bearbeitet werden. Hier kann mit einem Release-Datum gearbeitet werden, um mit dem Abruf des Programms Gruppen freigeben im Menü Listen die nicht reservierten Zimmer wieder dem Hotel zur freien Verfügung zu stellen.
Abbildung 75: Gruppenblock in der Kontingentverwaltung
Die Zimmer des Gruppenblocks müssen nicht in einer Reservierung zusammengefasst sein, sondern können auch mit vielen einzelnen Reservierungen erfolgen. Voraussetzung ist, dass jeweils der gleiche Besteller eingegeben wird und der entsprechende Gruppenblock im Dialog Kontingent-/Gruppenblocksuche ausgewählt wird. Bei der Eingabe des Bestellers zeigt SIHOT mit einem Ballon an, ob für diesen Besteller Gruppenblöcke existieren.
Um die Reservierung einem Gruppenblock zu zuordnen, öffnet
sich nach Eingabe der Reservierungsart automatisch der
Dialog Kontingent-/Gruppenblocksuche zur
Auswahl des entsprechenden Gruppenblocks. Sollte noch kein Gruppenblock angelegt
sein, können Sie dies in diesem Dialog tun, indem Sie mit der Taste Einfg
einen neuen Vertrag anlegen. Sie können den Dialog jederzeit mit dem
kontextsensitiven Button 
neben dem Feld Reservierungsart aufrufen. In diesem
pop-up Dialog können Sie auch Zeiträume definieren, innerhalb welcher SIHOT nach
Gruppenblöcken sucht. Außerdem kann SIHOT bei Bedarf alle aktuellen
Gruppenblöcke anzeigen. Mit Doppelklick auf eine freie Zeile können Sie bei
Bedarf einen neuen Gruppenblock anlegen.
Abbildung 76: Auswahl des Gruppenblocks in der Reservierung
Alternativ können Sie Reservierungen für den Gruppenblock in der Kontingentverwaltung anlegen. Hier können Sie die Reservierungen auch einfach über den Kontingentplan aufziehen.
Eine Übersicht über die Gruppenreservierung gibt Ihnen der Report Gruppenbelegung, den Sie über das Kontextmenü auf dem Tab Reservierungsdaten aufrufen können.