Der Gutscheinverkauf erfolgt im Gaststamm über das Kontextmenü auf den Tabs Basisdaten und Gutscheine. Im Tab Gutscheine können Sie außerdem alle an diesen Kunden verkauften Gutscheine sehen.
Mit dem Befehl Gutschein Verkaufen im Kontextmenu öffnet sich der Zahlungsdialog. Dort geben Sie die Zahlungsart und den Betrag ein, bei externer Referenz kann auch die „tatsächliche“ Gutschein-Nummer (z. B. die eingedruckte Nummer auf dem Gutscheinvordruck) eingegeben werden. Mit dem Button OK mit Beleg wird eine Rechnung erzeugt, wobei das Rechnungs-Layout im Anhang auch den Gutschein zum Druck enthält.
Zuvor erscheint ein Auswahl-Dialog mit allen Leistungen, die als Gutscheinleistung definiert wurden, zur Auswahl.
Abbildung 2: Auswahl der Leistung beim Gutscheinverkauf
SIHOT bucht die Zahlung und die Leistung auf einem Gutscheinkonto.
Die Gutschein-Nummer wird von SIHOT fortlaufend vergeben. Es gibt auch einen Nummernkreis dafür. Die Rechnung finden Sie bei Bedarf in der Rechnungsübersicht wieder.
Abbildung 3: Tab Gutscheine