Wenn Sie Ihren Gästen Transfers anbieten, z.B. von oder zu Flughafen, Bahnhof, etc. können Sie hierzu spezifische Angaben hinterlegen - unabhängig von den eigentlichen An- und Abreisezeiten im Hotel, die für die Planung an der Rezeption und in der Hausdamenabteilung wichtig sind.
Die verschiedenen Transportmöglichkeiten (Pickup-Typ) werden kundenspezifisch im Blätterfeld PX definiert.
Im Zusatzdaten-Dialog der Reservierung werden die Details für den Pickup hinterlegt. Diese gelten für alle Gäste in dieser Reservierung. Individuelle oder abweichende Anforderungen geben Sie direkt in der Namensliste ein.
i HINWEIS: Die Felder für den Pickup-Kommentar sind für die Eingabe auf 10 Zeichen begrenzt.
Abbildung 121: Dialog Zusatzdaten zur Eingabe der Transfers
Abbildung 122: Individuelle Transfer-Anforderung auf Namensliste
Im Menü Listen - Hausstatuslisten stehen Ihnen Auswertungen für An- und Abreisen pro Tag zur Verfügung. Die Listen können auch nach Pickup-Typ abgerufen werden, so dass Sie z.B. eine Liste nur für „Taxi“ drucken können.
Abbildung 123: Anreise Transfer Liste
Für die Optimierung des Fuhrparks steht weiterhin eine Anbindung an die Software CATRIN (Abk. für „Computer-Anwendung TRansport-Information“). Mit Einführung dieser Schnittstelle wurden im Dialog Zusatzdaten sowie auf der Namensliste folgende Felder für die An- und Abreisetransfers von Gästen eingeführt:
•Späteste Ankunft im Hotel bzw. früheste Abreise vom Hotel
•Name des Fahrgastes (oder auf für Firmennamen)
•vollständige Adressdaten mit Straße, Land, PLZ und Ort
•Spezifizierung der Fahrgäste:
o Anzahl Erwachsene
o Anzahl Kinder
•zusätzliche Angaben
o Anzahl Kindersitze
o Anzahl Gepäckstücke
•Merkmale (i.d.R. bei Transport von Rollstühlen)
•Kommentarfeld
Die Felder werden im Batch Export Transferdaten an CATRIN übermittelt.
Abbildung 124: erweiterte Pickup Daten