Im Kontextmenü auf der Namenszeile gibt es mehrere Menüpunkte, die im Zusammenhang mit Familien und Gruppen nützlich sind.
Mit der Funktion Familienmitglied wird ein Dialog geöffnet, der die im Gaststamm hinterlegten Familienmitglieder des markierten Gastes anzeigt. Hier können Sie die betreffenden Personen auswählen und mit Auswählen in die Namensliste übernehmen.
Abbildung 39: Familienmitglieder einfügen
Weiterhin können Sie Gäste auf der Namensliste als Familien- oder Gruppenmitglieder definieren. Diese Information erscheint dann der Listbox in den Spalten Gruppennummer und Gruppen-Typ.
Bei Familienmitgliedern wird dieser Information automatisch in existierende Gaststämme übernommen. Wenn der Registry-Schalter [9656] gesetzt ist, erstellt SIHOT bei Bedarf automatisch neue Gaststämme.
i TIPP: Für Gruppenreservierungen stehen Ihnen in SIHOT verschiedene Reservierungsarten mit speziellen Funktionen zur Verfügung. Siehe Kapitel „Gruppenreservierungen.
Abbildung 40: Gäste auf der Namensliste als Familie definieren
Abbildung 41: Spalten Gruppen-Nr. und Gruppentyp
•Als Gruppe/Familie definieren
Mit diesem Befehl werden alle markierten Personen zu einer Gruppe/Familie zusammengeschlossen.
•Als Gruppenleiter/Familienoberhaupt definieren
Defaultmäßig wird die Person, die als oberste in der Namensliste steht, als Gruppenleiter/Familienoberhaupt festgelegt. Mit diesem Befehl stattdessen wird die markierte Person als Gruppenleiter/Familienoberhaupt ausgewiesen.
•Zu einer Gruppe/Familie hinzufügen
Mit diesem Befehl werden die markierten Personen zu einer existierenden Gruppe/Familie hinzugefügt.
•Gruppentyp entfernen
Mit diesem Befehl heben Sie eine Gruppen-/Familienzugehörigkeit auf.
•Adresse von Familienoberhaupt übernehmen
Mit diesem Befehl wird die Adresse des Familienoberhauptes automatisch in den Gaststämmen der Familienmitglieder übernommen. Sollte dort schon eine Adresse hinterlegt sein, erscheint eine Abfrage, welche Adresse gültig sein soll.