Sie können für jede Reservierungsnummer vor Check-In ein Gruppenkonto anlegen. Hier werden allgemein Anzahlungen verbucht oder Leistungen, die bereits vor Check-In anfallen.
Damit im System nicht unnötig viele Gruppenkonten vorhanden sind, legen Sie diese Konten bei Bedarf manuell an. Das Gruppenkonto bleibt nach Check-In bestehen.
Um ein Gruppenkonto anzulegen, markieren Sie die gewünschte Reservierung in der Listbox und wählen aus dem Kontextmenü das Programm Gruppenkonto. Das Gruppenkonto wird für alle Reservierungen mit der gleichen Reservierungsnummer angelegt. Bei Reservierungsart 5 – Gruppenblock, ist darauf zu achten, dass verschiedene Reservierungsnummern verschiedenen Gruppenkonten zugeordnet werden.
Sie können Gruppenkonten in der Gastkontenverwaltung oder im Check-Out bearbeiten.
Wenn kein Konto angelegt wurde und SIHOT nach Check-In zum Verbuchen der Fixleistungen ein Gruppenkonto benötigt, wird es automatisch angelegt.