In Ketten und Kooperationen ist es möglich, Projekte für den aktuellen Mandanten bzw. für alle Mandanten (global) anzulegen. Dazu gibt es im Dialog Sales-Projekte die CheckBox Aktueller Mandant.
Abbildung 121: Sales Projekt Zuordnung für alle Mandanten
Ist diese Checkbox aktiviert, so wird das Projekt nur für den
aktuellen Mandanten hinterlegt. Blättert man über die Symbole in der
Werkzeugleiste durch die
Projekte, so werden auch nur die Datensätze angezeigt, die für den aktuellen
Mandanten hinterlegt sind. Entfernt man den Haken aus der Checkbox, und blättert
durch die Projekte, so werden auch die globalen Projekte angezeigt.
Um ein hotel-spezifisches Projekt global zugänglich zu machen, entfernen Sie lediglich den Haken in der Checkbox und sichern den Datensatz mit dem Button Ändern.
Das Ändern der Zuordnung von einem globalen Projekt nach aktueller Mandant ist nur dann möglich, wenn für dieses Sales-Projekt entweder noch gar keine Aktivitäten oder nur dem aktuellen Mandanten zugeordnete Aktivitäten vorhanden sind.
Zur Auswertung können Sie im Dialog Sales Projekte (Analyse) ein Projekt aus dem Blätterfeld Sales Projekte auswählen. SIHOT zeigt Ihnen hier die Projekte an, die für den aktuellen Mandanten und als global ausgewiesen sind. D.h. Sie sehen alle Projekte, die auf Ihr Haus zutreffen, aber keine Projekte anderer Häuser, die dort jeweils mit aktueller Mandant hinterlegt sind.
Bei der Auflistung der Sales-Projekte z.B. im Gaststamm oder im Sales-Navigator zeigt die Listbox außerdem in der Spalte Mandant an, wie die Zuordnung des Projektes ist.
Abbildung 122: Projekte-Listbox im Gaststamm