Das Programm Gastsuche gibt einen Überblick über alle im System verwalteten Gastdaten. Sie können die Gastdaten z. B., nach Einzelgästen, Firmen oder Agenturen selektieren oder die Suche anhand weiterer Selektionskriterien einschränken.
Je mehr Felder Sie bei der Selektion eintragen, desto genauer und schneller ist die Auswahl, die Ihnen SIHOT anbietet. Sie sollten möglichst immer einen Anfangsbuchstaben beim Namen eintragen, da ansonsten die Suche lange dauern kann. Sie sollten insbesondere dann einen Namen eingeben, wenn Sie nach einer Mutterfirma suchen.
Wenn Sie keine Selektionskriterien eintragen, werden Ihnen standardmäßig alle im System verwalteten Gastdaten alphabetisch angezeigt.
Die Ausgabe der Suche erfolgt in einer Listbox in alphabetischer Reihenfolge.
Wenn Sie einen Gast in der Listbox anklicken, können Sie mit dem Button Auswählen den jeweiligen Gaststamm aufrufen. Sie haben weiterhin die Möglichkeit, eine oder mehrere Zeilen in der Listbox zu markieren und mit dem Button Drucken verschiedene Dokumente zu dem Gast bzw. der Firma zu erstellen. Der Button HQ-Gastsuche wird nur im Zusammenhang mit dem Modul SIHOT.CM verwendet.
Wenn Sie die Gastdaten in der Gastsuche nicht finden, können Sie direkt über den Button Neu einen neuen Gast anlegen. SIHOT wechselt in den Gaststamm mit einer leeren Maske zur Neueingabe.
Abbildung 13: Gastsuche Standardselektion
Abbildung 14: Gastsuche erweiterte Selektion
Abbildung 15: Gastsuche erweiterte Selektion 2