Die Gasthistory liefert eine kurze statistische Auswertung der Aufenthalte in der Vergangenheit.
Die History der Gäste wird von SIHOT automatisch angepasst. Dies erfolgt beim Tagesabschluss durch das Programm History anlegen. Damit dies erfolgen kann, müssen diese Voraussetzungen erfüllt sein:
•Der Gast muss ausgecheckt sein und das Konto muss ausgeglichen sein.
•Das Konto muss abgerechnet sein.
•Die Rechnung muss im Rechnungsausgangsbuch des Tages ausgewiesen sein, damit sie nicht mehr storniert werden kann.
Somit wird sichergestellt, dass keine History-Daten abgestellt werden, die evt. wieder zurückgesetzt werden müssen. Falls ein Gast eine Gutschrift erhält, die Sie über eine Rechnungsgutschrift erstellen, dann wird auch diese Gutschrift in der History abgestellt.
Im Falle einer Firma erhalten Sie eine weitere Statistik auch über das Kontextmenü im Gaststamm unter Firmen Statistik. Weiterhin finden Sie eine ausführliche Auswertung der Belegungshistory, die auch den durchschnittlichen Zimmerpreis enthält, unter Listen – Umsätze/Statistiken – Firmen-Umsätze.
Bei der Eingabe von Werten die im Menü Historytypen definiert wurden, zählt das Anfangsdatum des über der Listbox eingestellten Zeitraumes als „Buchungsdatum“. Einträge in den neu angelegten Typen dürfen nur in der Spalte Zeitraum erfolgen und werden in den Spalte Gesamt aufaddiert und angezeigt. Damit die neu angelegten Zeilen anzeigt werden können, muss der Schalter Nullwerte anzeigen vor dem ersten Gasthistorie-Eintrag gesetzt werden.
Außerdem werden die Werte für
•Frühstück
•Mittagessen
•Abendessen
•Halb-Pension
•Voll-Pension
•All-Inclusive
für die Statistik abgestellt, wenn der Registry-Schalter Pensionen für die Gaststatistik abstellen [6300] gesetzt ist.
Im unteren Teil des Dialogs wird eine chronologische Rechnungsübersicht nach dem Rechnungsausgangsbuch aus den vergangenen Aufenthalten angezeigt.
Um eine Rechnung erneut zu drucken, markieren Sie den Eintrag in der Listbox und rufen über das Kontextmenü die Funktion Rechnung drucken auf.
Mit Registry-Schalter Keine Original-Rechnung aus der Gasthistory chronologisch öffnen [6505] kann verhindert werden, dass Original-Belege nochmals gedruckt werden. Dies ist für die Länder notwendig, in denen jede Rechnungskopie mit dem Text "Kopie" versehen werden muss.
Abbildung 35: Tab Gasthistory