Wenn SIHOT einen langen Namen bei der Rechnung oder der Reservierungsbestätigung in mehreren Zeilen ausdrucken soll, so geben Sie an der Stelle, an dem der Umbruch erfolgen soll, mit F2 das Zeichen für den Zeilenumbruch ( ¶ ) ein.
Eine Gastnummer wird automatisch vergeben und die Gastdaten werden gespeichert. Bei Firmen und Agenturen können Sie bei Bedarf die Gastnummer selbst vergeben. Tragen Sie hierzu die Nummer ein und drücken Sie dann den Button Neu.
SIHOT passt im Gaststamm das Feld persönliche Anrede automatisch an das Feld Titel an. Wenn der Registry-Schalter Bei Änderung der Anrede die persönliche Anrede immer anpassen [9520] nicht gesetzt ist, dann wird das Feld nur dann angepasst, wenn vorher beide Felder mit dem gleichen Key (z.B. 2 – Frau und 2 - Sehr geehrte Frau) abgespeichert wurden. Wird also ein Gast mit unterschiedlichen Daten in Anrede und persönlicher Anrede geladen, dann wird letzteres nicht automatisch angepasst.
Abbildung 8: Persönl. Anrede und Anrede mit gleichem Key
Ein Tooltipp im Gaststamm gibt Informationen über Erfassung auf dem Hilfe-Button.
Abbildung 9: Tooltipp auf dem Hilfe Button
Änderungen tragen Sie im Gaststamm ein. Danach drücken Sie den Button Ändern und SIHOT speichert die geänderten Daten.
Um Gastdaten zu kopieren wählen Sie den betreffenden Gaststamm aus, den Sie kopieren möchten. Tragen Sie die Änderungen zum Original in den Gastdaten ein. Danach drücken Sie den Button Neu und SIHOT legt einen neuen Gaststamm an.