Im Zusammenhang mit Deposit und Vorauszahlungen können Reservierungen mit sog. Garantietypen versehen werden. Diese werden über den Registry-Schalter [9266] frei geschaltet.
Abbildung 21: Garantie-Typen im Reservierungsdialog
•Deposit komplett:
Ein Check-In des Gastes ist nur möglich, wenn das komplette Deposit bezahlt wurde. Ist dies nicht der Fall, erscheint ein entsprechender Hinweis und der Gast wird nicht eingecheckt.
Abbildung 22:Hinweis wenn das Deposit nicht oder nur zum Teil bezahlt wurde
•Deposit in Transfer:
Wenn bereits ein Teil des geforderten Deposit bezahlt wurde, kann der Gast eingecheckt werden. Ein entsprechender Hinweis erinnert den Benutzer daran, dass noch ein Teilbetrag aussteht.
•Vorauskasse:
Bei diesem Garantie-Typ wird bei Check-In automatisch der Dialog Fix vor bis Abreise geöffnet, um die Vorauszahlung bei Ankunft des Gastes zu kassieren.
Der Report Kontenliste Garantie-Typen im Menü Listen – Finanzlisten weist aus, ob und wie lange der Aufenthalt des Gastes durch das geleistete Deposit abgedeckt ist. Er stellt die Aufenthaltdaten und das Datum, bis zu welchem das Deposit die Kosten deckt (Deposit gültig bis), nebeneinander.
Eine Selektion kann entweder für alle Konten (Einzel- und Gruppenkonten) erfolgen oder nur für Konten mit kritischem Deposit. Dies sind die Konten, bei denen die gebuchten Fixleistungen den Deposit-Betrag am Abrufzeitpunkt überschreiten.
i Zurzeit zieht der Report nur die Deposit-Gegenbuchungen, d.h. die gebuchten Fixleistungen, in Betracht. Eventuelle Extraleistungen (wie z. B. Abendessen) werden bei der Ermittlung des Deposit gültig bis-Datums nicht berücksichtigt.
Die Garantie-Typen und die Deckung der Fixleistung durch das Deposit können auch im Belegungsplan dargestellt werden. Hierzu wird der Registry Schalter Pfeilformat [2788] entsprechend gesetzt.
Mit der Variablen G wird auf dem Pfeil je nach Garantietyp ein entsprechendes Icon angezeigt.
Abbildung 23: Garantie-Typ Deposit komplett
Abbildung 24: Garantie-Typ Deposit in Transfer
Abbildung 25: Garantie-Typ Vorauskasse
Mit der Variablen S wird auf dem Pfeil von eingecheckten Reservierungen ein weiteres Icon angezeigt, wenn am aktuellen Hoteltag das Gültigkeitsdatum des Deposits überschritten ist, d.h. wenn das Deposit die Fixleistungen nicht mehr abdeckt.
Abbildung 26: kritisches Deposit
Abbildung 27: Setzen des Registry Schalters [2788]
Der Tooltipp für eingecheckte Reservierungen zeigt außerdem an, wie lange das Deposit die Fixleistungen abdeckt (Deposit reicht bis).
Abbildung 28: Tooltipp mit Ausgabe Deposit reicht bis