Mit dem Button Fixleistungen vorausbuchen bis (Abreise am:), können Sie alle für das Konto zugeordneten Fixleistungen auf einmal buchen. Das Verbuchen erfolgt auf die gleiche Weise, wie es von dem Programm Verbuchen Fixleistungen im Nachtlauf auch durchgeführt werden würde. Insbesondere wird dadurch der Umsatz jeweils dem buchhalterisch korrekten Tag – dem Tag der Leistungserbringung - zugeordnet.
Bei dieser Funktion werden alle Fixleistungen des Zimmers sowie Saison- und Weekendpreis berücksichtigt. Bei Gruppenreservierungen erscheint zusätzlich eine Abfrage, ob die Fixleistung für die gesamte Gruppe oder nur für das Zimmer in der Anzeige gebucht werden soll.
Es können auch nach einem Fixleistungen vorausbuchen (bis Abreise) über den gesamten Zeitraum noch zusätzliche Fixleistungen angelegt und automatisch verbucht werden (z. B. wenn nachträglich noch eine weitere Person auf das Zimmer eingecheckt wird).
Bei Fixleistungen vorausbuchen (bis Abreise)einer falsch definierten Fixleistung können diese Buchungen storniert und die korrekte Fixleistung neu definiert werden. Danach kann die richtige Fixleistung wieder automatisch aufgebucht werden.
Wenn Sie nicht bis zum Abreisetag vorausbuchen möchten, können Sie ein anderes bis-Datum eingeben. Dabei werden die Fixleistungen bis einen Tag vor dem angegebenen Tag automatisch verbucht. Das eingegebene Datum wird also wie das Abreisedatum behandelt.
Zur Überprüfung können Sie der Preisvereinbarung entnehmen, bis wann bereits die jeweilige Fixleistung verbucht wurde, da das Verbucht-Bis-Datum in der Listbox angezeigt wird. Bereits verbuchte Fixleistungen werden in rot angezeigt.
Abbildung 25: Fix vorausbuchen bis Abreise