Das Programm Fixleistungen verbuchen verbucht automatisch alle Leistungen und Arrangements - wie in der Preisvereinbarung der Namensliste in der Reservierung hinterlegt - auf die Konten der endgültig eingecheckten Gäste bzw. auf eröffnete Gruppenkonten. Die Eingabe des Administrator Passwortes ist hierfür erforderlich.
SIHOT entscheidet anhand des Buchungsrhythmus im Leistungsstamm oder Arrangementstamm, ob diese Fixleistung für den abgerufenen Tag zu verbuchen ist.
Das Programm kann mehrmals täglich gestartet werden und verbucht jeweils nur Fixleistungen für zwischenzeitlich eingecheckte Gäste bzw. neu-eröffnete Gruppenkonten. D. h. es findet keine doppelte Verbuchung statt. Die vorher bereits verbuchten Fixleistungen, sowie die über die Vorkasse gebuchten Fixleistungen, werden im ersten Teil der Liste getrennt von den neu erfolgten Buchungen ausgewiesen. Zur Kontrolle vor der Verbuchung empfiehlt es sich, die Liste Vorschau Fixleistungen aufzurufen und somit Fehlbuchungen zu vermeiden.
Bitte prüfen Sie in diesem Zusammenhang, dass die Rechnungsmodalitäten für den Standardfall im Hotelstamm korrekt festgelegt wurden, um korrektes Verbuchen der Fixleistungen zu gewährleisten.
Als Protokoll wird eine Liste gedruckt, auf der Sie die gebuchten Fixleistungen ausgegeben werden.
Ist auf dieser Liste die Positionsnummer mit einem Plus (+) versehen, dann erfolgte die Buchung auf das Bestellerkonto des Zimmers. Ist die Positionsnummer mit einem Stern (*) versehen, dann erfolgte die Buchung auf das Gruppenkonto des Bestellers. Manuelle Preise werden invers (grau hinterlegt) dargestellt.
Abbildung 140:Fixleistungsverbuchung
Abbildung 141: Verbuchte Fixleistungen