Feldbeschreibung

Name

Name des Rechnungsträgers

Ansprech­partner

Die Daten des ausgewählten Ansprechpartners

Anreise, Abreise

Ggf. ein vom tatsächlichen Aufenthalt abweichendes An- und Abreisedatum für den Rech­nungs­druck, z.B. bei Frühabreise

USt-ID

Feld für die Eingabe der Umsatzsteuer-ID-Nr. der Firma. Dieses Feld speichert SIHOT im Gast­stamm und schlägt es beim nächsten Check-Out vor.

Verdichten

Wählen Sie aus, wie die Rechnung verdichtet werden soll:

•  komplett unverdichtet: jede Position wird einzeln aufgeführt.

•  teilweise unverdichtet: alle Positionen werden unverdichtet ausgegeben, außer den Leis­tungen, deren Leistungsart in der Registry angegeben wurde. Diese werden nach Leistungsart verdichtet.

•  komplett nach Leistung verdichten: alle Leistungen werden nach dem Leis­tungs­kennzeichen verdichtet.

•  teilweise nach Leistung: alle Positionen werden verdichtet nach Leistung aus­gegeben, außer den Leistungen, deren Leistungsart in der Registry angegeben wurde. Diese werden nach Leistungsart verdichtet.

•  verdichten nach Leistungsart: alle Positionen werden nach Leistungsart verdichtet.

•  verdichten nach Gruppierung: alle Positionen werden nach dem Grup­pier­ungs­kenn­zeichen verdichtet.

Einzel­nachweis

Bei ja steht auf der Rechnung der Gastname und die Zimmernummer, gefolgt von den Posi­tionen, die auf dieses Zimmer gebucht wurden. Wenn Sie Leistungen umgebucht haben, ersch­einen die Gastdaten des Kontos, auf dem die Leistungen ursprünglich gebucht wurden.

mit Stück­liste

Wählen Sie, ob die Stückliste mitgedruckt werden soll.

je Tag

Bei nein werden die Leistungen über den gesamten Zeitraum verdichtet, bei ja werden die Positionen bei verdichteter Rechnung pro Tag verdichtet.

Externe Rechnungs-Grup­pierung

Bei Anbindung an SIHOT.POS wird die Bon-Nummer mit übertragen, nach der dann verdichtet wird.

EVN

Bei Bedarf können Sie einen Einzelverbindungsnachweis (EVN) der Telefonate beifügen. Dazu ist bei den Layouts eine weitere Seite angehängt, die nur gedruckt wird, wenn dieses Feld auf ja gesetzt ist und automatisch verbuchte Telefonate auf dem Konto vorhanden sind.

Layout

Wählen Sie mit dem kontextsensitiven Button eine Vorlage für das Rechnungslayout aus.

Drucker

Geben Sie den Drucker an, auf dem die Rechnung gedruckt wird.

Anzahl Kopien

Anzahl der Ausdrucke der Rechnung

Drucker für die Kopie

Drucker, auf dem die Kopie der Rechnung gedruckt wird.

Programm

Name des Text-Editors, mit dem die Rechnung erstellt und ggf. am Bildschirm angezeigt werden soll, z.B. Word. Wenn Sie kein Programm vorgeben und auf Ihrem PC ist Microsoft Office installiert, wird im allgemeinen Word benutzt.