Reservierung Besteller und Zusatzadresse

Matchcode

Der Matchcode ist ein beliebiges Kürzel, das Sie vergeben können, um den Gast schnell finden zu können. Dies gilt insbesondere für die Agenturreservierung.

Anrede

Anrede, z.B. für Rechnung, Reservierungsbestätigung und Serienbrief. Wenn das Feld Anrede und persönliche Anrede das gleiche Kürzel enthalten, passt SIHOT beim Wechseln der Anrede das Feld persönliche Anrede für Einzelgäste entsprechend an.

Das Blätterfeld kann bei der Installation kundenspezifisch angelegt werden. Die übliche Abfolge ist im Kapitel Gaststamm beschrieben.

Gastart

Wählen Sie die Art des Gastes aus.

Name

Nachname des Gastes, des Bestellers oder Firmenname. Dieses Feld stellt den Suchbegriff für die Reservierungssuche. Außerdem druckt SIHOT den Namen bei der Rechnung und der Reservierungsbestätigung.

i TIPP: Benutzen Sie den Zeilenumbruch ¶ (Taste F2), um einen langen Namen so zu teilen, dass er bei der Rechnung oder Reservierungs­be­stätigung über mehrere Zeilen gedruckt wird.

Name 2

Vorname; bei Firmen und Agenturen ein Zusatz zum Namen

Straße

Straßennamen und Hausnummer

Land

Land, z.B. für Rechnung und Reservierungsbestätigung

PLZ

Postleitzahl, z.B. für Rechnung und Reservierungsbestätigung

Ort

Wohnort, z.B. für Rechnung und Reservierungsbestätigung

Telefon/Fax

Telefon- und Faxnummer

E-Mail

E-Mail Adresse, der kontextsensitive Button  daneben öffnet eine neue E-Mail Nachricht an diese Adresse im Outlook.

Letzter Aufent­halt

Hier werden automatisch die Details (Zimmernummer, Anreise Datum und Zimmerpreis) des letzten Aufenthaltes angegeben.

Firma

Wenn im Gaststamm schon eine Firma für den Besteller hinterlegt ist, erscheint dieser automatisch. Durch Doppelklick auf dieses Feld öffnet sich der Gaststamm der Firma.

Sales Category

Hier erscheint automatisch die im Gaststamm hinterlegte Sales Category. Bei Bedarf können Sie diese überschreiben. Siehe auch „Gaststamm“ - Basisdaten - Sales Category.

Titel

Anreden wie Dr., Prof., etc. Z.B. für Rechnung und Reservierungs­bestätigung

persönliche Anrede

Anreden wie Sehr geehrter Herr etc., z.B. für Rechnung und Reservierungsbestätigung

VIP

Kundenspezifisches VIP Kennzeichen, definiert in der Registry

Löschen

Wenn ja, dann wird dieser Gaststamm bei der nächsten Datenbankbereinigung gelöscht.

Land,

Zusatzfelder (2x)

Übernimmt als Default das Land wie unter den Adressdaten eingegeben. Ändern Sie ggf. das Gastland. Die beiden weiteren Felder stehen für kundenspezifische Angaben zur Verfügung, z.B. Bundesland und Region.

Sprache

Default ist DE für Deutsch, z.B. für Rechnung und Reservierungsbestätigung.

Nationalität

Default DE für Deutsch, z.B. für Polizeiliste

Ansprech­partner

Wenn der Besteller eine Firma ist, dann können Sie hier einen der Ansprechpartner aus dem Gaststamm der Firma auswählen, sofern hinterlegt.

Kommentar

Hier sehen Sie die Bemerkung aus dem Gaststamm des Bestellers.

Identitäts-Nummer

Nummer des Personalausweises/Reisepasses.