Feldbeschreibung

Tab Rechnungslegung

Debitor Nr.

Bei einer Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung wird diese Nr. als Debitor Nr. bei Debitor-Rechnungen abgestellt. Wenn Sie keine manuelle Debitor Nr. eintragen, erzeugt SIHOT aufgrund des Nummerkreises für die Debitor Nr. automatisch eine neue Nummer und trägt sie hier ein. Siehe auch: „Nummerkreise“.

Stop/ Rechnungen

0

Gast zahlt selbst: Fixleistungen werden beim Zimmer auf das Gast­konto gebucht.

1

Gruppenkonto: Fixleistungen werden auf das Gruppenkonto gebucht.

2

Sperre: für diesen Gast dürfen keine Reservierungen aufgenommen werden. Auf dem Gaststamm erscheint das Symbol Re­ser­vierungssperre .

3

Bestellerkonto: Fixleistungen werden beim Zimmer auf das Bestellerkonto gebucht.

4

Gast muss Anzahlung leisten: Wenn Sie einen Gast mit diesem Kenn­zeichen ein­checken, erhalten Sie von SIHOT einen ent­sprechenden Hin­weis. Auf dem Gaststamm erscheint das No Credit-Symbol .

Standard­zahlungen

Hier geben Sie ein, welche Zahlungsart der Gast normalerweise verwendet.

Netto­rechnung

Nur bei Netto-Preis Systemen

Währung Stan­dard

Hier geben Sie ein, welche Währung der Gast normalerweise verwendet (nur im Zusammenhang mit der Serialisierung von Multiple Currency).

Währung Pro­forma

Hier geben Sie ein, welche Währung auf der Proforma Rechnung gewünscht wird (nur im Zusammenhang mit der Serialisierung von Multiple Currency).

Rechnungs-Modali­täten Auto­matische Leis­tungen

Wählen Sie aus, auf welches Konto (Selbstzahler, Gruppe, Besteller) die automatischen Leistungen gebucht werden.

Autori­sieren

Dieses Feld wird nur im Zusammenhang mit einer Anbindung an eine Kreditkarten-Autorisierung verwendet. Bei ja öffnet sich beim Check-In automatisch der Autorisierungs-Dialog. Bei nein wird dieser Dialog unterdrückt.

Preisberech­nung

Mit diesem Schalter können Sie hinterlegen, dass bestimmte Preise oder Rabatte bei diesem Gast/dieser Firma nicht angewendet werden.

Mahnsperre

Bei ja wird die Mahnstufe nicht hoch gesetzt.

Fälligkeit

Zeitpunkt in Tagen für Mahnstufe 1, 2 ,3. Falls diese Werte nicht gefüllt sind, dann gilt der Standardwert aus Administration/Konfiguration FiBu/Zahlungsziel 1, 2, 3.

Zahlart Debitor erlaubt

Hier geben Sie ein, ob Debitor-Zahlungen akzeptiert werden. Voreinstellungen hierzu werden in der Registry definiert.

Zahlart Scheck erlaubt

Hier geben Sie ein, ob Schecks zur Zahlung akzeptiert werden. Voreinstellungen hierzu werden in der Registry definiert.

Dokumentart

Wählen Sie hier zwischen Reisepass und Personalausweis.

Dokument-Num­mer

Geben Sie hier die Nummer des Reiserpasses oder Personalausweises ein.

Datum

Geben Sie hier das Ausstellungsdatum des Reiserpasses oder Personalausweises ein.

Ausstellung

Geben Sie hier den Ort der Ausstellung des Reiserpasses oder Personalausweises ein.

Steuerpflicht

Wählen Sie zwischen ja oder nein.

Steuernummer

Tragen Sie hier die Steuernummer der Firma ein.

Steuernummer 2

Bei Bedarf kann hier eine weitere Nummer eingegeben werden.

Steuernummer 3

Bei Bedarf kann hier eine weitere Nummer eingegeben werden.

Has Express Check-Out

Informatives Feld z.Zt. ohne Funktionalität

E-Bill Type/E-Mail for E-Bill

Diese Felder werden für die elektronische Datenübertragung zur Archivierung bzw. Abrechnung von Rechnungen über die Software Voxel verwendet (Spanien).