Feldbeschreibung Nebenstellenstamm

Nebenstelle

Nummer der Nebenstelle

Beschreibung

Beschreibung der Nebenstelle

Zimme­rnummer

Wenn die Nebenstelle einem Zimmer oder einem Büroraum zugeordnet ist, zeigt SIHOT hier diese Nr. an.

Standort

Hier geben Sie den Standort der Nebenstelle ein.

Abrechnungs­gruppe

Wenn diese Nebenstelle einer besonderen Abrechnungsgruppe angehört, wählen Sie die Abrechnungs­gruppe aus. Insbesondere ist es sinnvoll, allen Gast­zimmern die gleiche Abrechungs­gruppe zuzuordnen.

Abteilung

Wenn diese Nebenstelle einer Abteilung zugeordnet werden soll, wählen Sie die Abteilung aus. Sie können dann später alle Nebenstellen der Abteilung zusammen abrechnen.

Kostenstelle

Wenn diese Nebenstelle einer Kostenstelle zugeordnet werden soll, wählen Sie die Kosten­stelle aus. Sie können dann später alle Nebenstellen der Kosten­stelle zusammen abrechnen.

Projekt

Wenn diese Nebenstelle einem Projekt zugeordnet werden soll, wählen Sie das Projekt aus. Sie können dann später alle Nebenstellen des Projekts zusammen abrechnen.

dienstliche Leistung

Geben Sie die Leistung an, die das System bei dienstlichen Telefonaten für diese Neben­stelle verbuchen soll.

private Leistung

Geben Sie die Leistung an, die das System bei privaten Telefonaten für diese Neben­stelle verbuchen soll.

Rufnummer dienst­lich abblenden

Geben Sie Anzahl der Stellen an, die von der Rufnummer von rechts aus bei dienst­lichen Gesprächen unterdrückt werden sollen.

Rufnummer privat abblenden

Geben Sie Anzahl der Stellen an, die von der Rufnummer von rechts aus bei privatenen Gesprächen unterdrückt werden sollen.

Gebühren direkt in Ablage

Wenn auf dem Zimmer ein Gast eingecheckt ist, werden die Gebühren direkt auf dem Zimmer­konto verbucht. Ansonsten gilt entweder, die Gebühren werden mit dem Status offen in die Abrech­nung übernommen (nein) oder die Gebühren werden mit dem Status abgerechnet in die Ablage gebucht (ja).

Sofort­ausdruck

Geben Sie hier ja ein, werden die Gebühren sofort ausgedruckt. Bei nein werden die Gebühren werden nicht gedruckt. Wenn allerdings der Registry-Schalter Check-Out Sofortdruck [1451] gesetzt ist, wird damit der Befehl nein an dieser Stelle außer Kraft gesetzt.

Zeile dienstlich

Übersicht der dienstlich geführten Telefonate

Zeile privat

Übersicht der privat geführten Telefonate

nicht abgerech­net

Hier zeigt SIHOT eine Übersicht über die Telefonate, die bei dieser Nebenstelle geführt wurden, für die jedoch noch keine Rechnung erstellt wurde.

Gesamt

Hier zeigt SIHOT eine Übersicht über die alle Telefonate, die bei dieser Nebenstelle geführt wurden. Diese Werte können Sie mit Zähler löschen zurücksetzen, sofern alle Gespräche abgerechnet wurden.

Impulse

Anzahl der von der TK-Anlage gesendeten Impulse.

Dauer

Dauer der an der Nebenstelle geführten Gespräche in Sekunden.

Betrag

Betrag der an der Nebenstelle geführten Gespräche ohne die evtl. für die Abrechnungs­gruppe definierten Zuschläge oder Frei-Einheiten usw.