Um eine Nachricht zu erstellen, öffnen Sie den Post-Manager-Dialog und geben Sie die Details unter dem Tab Empfänger ein.
SIHOT trägt den aktuellen Nutzer automatisch in das Feld Absender ein. Wählen Sie einen oder mehrere Empfänger aus dem Blätterfeld aus. Sie können aber auch eine ganze Benutzergruppe aus dem zweiten Blätterfeld auswählen. SIHOT trägt dann alle Mitglieder dieser Gruppe in die Empfängerliste ein.
Das Feld Typ kann nach Bedarf konfiguriert werden, um die verschiedenen Arten der häufiger benutzen Nachrichten zu unterteilen. Wenn das Feld Pflicht auf ja gesetzt wird, kann der Empfänger den Post-Manager erst dann schließen, wenn die Nachricht gelesen wurde.
Wenn die Nachricht mit Sofortbenachrichtigung ja gesendet wird, öffnet sich automatisch der Suchdialog und zeigt den Posteingang, sobald der Empfänger sich in SIHOT einloggt.
Zum Senden der Nachricht klicken Sie auf Neu.
Abbildung 14: Erstellen einer Nachricht
Abbildung 15: Versenden einer Nachricht an eine Nutzergruppe