Um Plattenplatz zu sparen empfiehlt es sich, insbesondere bei gespoolten Dateien (z. B. Rechnungen), Grafiken anhand einer Verknüpfung einzufügen.
Bitte beachten Sie, dass die Grafik (z. B. aus CorelDraw, Photoshop o. ä.) bereits in der richtigen Größe und Skalierung vorliegen muss. Der Link ermöglicht keine Änderungen in MS Word.
Das Vorgehen beim Einfügen der Verknüpfung wird hier am Beispiel einer Kopfzeilengrafik erläutert.
Um zu der Kopfzeile zu gelangen, in welche die Grafik eingebunden werden soll, wird in MS Word unter dem Menüpunkt Ansicht die Funktion Kopf- und Fußzeile gewählt.
Mit dem Cursor wird bestimmt, an welcher Stelle die Grafik eingefügt werden soll. Danach wählen Sie unter den Menüpunkten Einfügen - Grafik – Aus Datei den Standort der Grafik aus.
Abbildung 64: Kopfzeilen-Ansicht in einem Dokument
Wichtig ist hierbei, dass die Funktion Verknüpfung zu Datei aus dem Blätterfeld Einfügen gewählt wird, da bei den beiden anderen Optionen die Grafik fest eingebunden wird und somit Plattenplatz in Anspruch nimmt.
Abbildung 65: Mit Datei verknüpfen