Sie können einen Devisentausch zwischen der Hotelwährung und einer Fremdwährung sowie zwischen zwei Fremdwährungen vornehmen. Die aktuellen Kurse werden im Programm Wechselkurse gepflegt.
Damit SIHOT einen Devisentausch durchführen kann, müssen Sie in der Wechselkurstabelle auch einen Eintrag für die Hotelwährung (mit dem Wert 1 bei Ankauf und Verkauf) einstellen.
Um einen Devisentausch durchzuführen, wählen Sie die Zahlungsart der Eingangswährung aus und geben den Betrag ein. SIHOT errechnet den Betrag in der Ausgangswährung, bei der die Hotelwährung voreingestellt ist.
Geben Sie ggf. den Prozentsatz für die Gebühren an oder geben Sie in Hotelwährung den Gebührenbetrag ein. SIHOT berücksichtigt die Gebühren und zeigt den Betrag für die Auszahlung an.
Je nach behördlichen Bestimmungen geben Sie Vor- und Zuname des Gastes sowie dessen Ausweisnummer an. Diese Angaben können auch auf dem Beleg erscheinen. Wenn Sie die Werte so wie in der Anzeige buchen möchten drücken Sie den Button Buchen.
Der Devisentausch erscheint im Kassenbuch des Kassierers und im Gesamtkassenbuch.
Abbildung 34: Devisentausch
i TIPP: Wenn ein Gast wissen möchte, welchen Fremdbetrag (z.B. US Dollar) er tauschen muss, um einen bestimmten Betrag in der Hotelwährung (z.B. Euro) zu erhalten, geben Sie den gewünschten Betrag in Währungsausgang ein und wählen in Währungseingang die Fremdwährung. SIHOT errechnet so den Betrag, den der Gast tauschen muss. Drücken Sie nicht auf Buchen, wenn es sich lediglich um eine Erkundigung handelt!
Abbildung 35: Währungsanfrage