Um eine erhaltene Anzahlung zu verbuchen öffnen Sie das Reservierungskonto. Drücken Sie den Button Deposit Eingang. SIHOT verzweigt in den Dialog Deposit Eingang. Hier geben Sie den erhaltenen Betrag ein und wählen die entsprechende Zahlungsart aus.
Abbildung 29: Zahlungsdialog
Nach der Bestätigung durch den Button Buchen mit Beleg oder Buchen ohne Beleg erscheint eine Abfrage in der die Depositleistung, welche zu buchen ist ausgewählt werden kann.
Abbildung 30: Auswahl Depositleistung
SIHOT bucht die Leistung Deposit automatisch auf das Reservierungskonto und erstellt zur gleichen Zeit die Gegenbuchung mit der Zahlung.
SIHOT erstellt eine Rechnung, wenn man bei Deposit-Eingang den Button Buchen mit Beleg drückt. Diese Rechnung wird dem Besteller übergeben und dient zur Berechtigung des Vorsteuerabzuges. Falls diese Rechnung nicht übergeben wird, ist diese als Anlage der Endrechnung beizulegen.
Abbildung 31: Rechnung
Bei Reservierungen, die bis zum Verbuchen des Deposit einen tentativen Status hatten, stellt SIHOT beim Verbuchen der Zahlung die Abfrage, ob der Status jetzt geändert werden soll.
Abbildung 32: Abfrage Reservierungsstatus
Im Tagesabschluss werden die Anzahlungen im Umsatzbericht ausgewiesen.
Abbildung 33: Umsatz-Statistik