Bei Check-In des Gastes wird das Deposit vom Reservierungskonto automatisch auf dem Gastkonto (bzw. Besteller- oder Gruppenkonto) gegen gebucht.
Abbildung 40: Gastkonto nach Check-In
Im Kontoauszug und in der Rechnung beim Check-Out wird die Anzahlung separat ausgewiesen.
Abbildung 41: Kontoauszug
Im Tagesabschluss nach Check-In des Gastes wird das Deposit als umgebuchte Zahlung im Umsatzbericht ausgewiesen.
Abbildung 42: Umbuchung auf Umsatz Statistik
Die Verrechnung des Deposit-Eingangs mit der Zahlungsart Debitor erfolgt erst bei Auszifferung des Debitors. Hierfür wurde im Kontextmenü der Reservierung der Befehl Deposit OP ausbuchen hinzugefügt. SIHOT ermittelt dann automatisch den ausstehenden Betrag (lt. OP) und der Anwender trägt lediglich noch die Zahlungsart ein. Damit wird die Zahlung verbucht und ausgeziffert. Zur Kontrolle erscheint die Meldung: Der Deposit OP wurde mit € nn (Zahlart) ausgebucht.
Abbildung 43: Deposit OP ausbuchen