Wie bei den Gastzimmern können Sie die Telefongebühren auch in den Büroräumen verwalten. Dazu legen Sie die entsprechenden Räume mit ihren Nebenstellen in diesem Programm an. Auch Telefonzellen werden als Büroräume verwaltet.
Sie können so genannte Pseudozimmer anlegen, um die Nebenstellen in Seminarräumen und im Verwaltungsbereich zu verwalten. Die Pseudozimmer werden einem Gruppen- oder diversen Konto zu geordnet. Auf diese Konten werden die Telefongebühren automatisch gebucht.
i HINWEIS:
Achten Sie
beim Anlegen von Pseudozimmern darauf, dass sich deren Nummern deutlich von
„normalen“ Zimmern unterscheiden. Verwenden Sie keine Nummern, die es schon bei
„normalen“ Zimmern gibt.
Die Telefongebühren von Räumen, die als Telefonzellen angelegt sind, werden bei den nicht verbuchten Leistungen abgelegt. Dort können Sie diese abrechnen.
Die Gebühren von Verwaltungsapparaten, die nicht als Telefonzelle angelegt worden sind, werden in die Ablage gebucht und zur Kontrolle in die Gebühren pro Zimmer und Gebühren pro Nebenstelle aufgenommen.
Die Gebühren von Büroräumen, die als Pseudozimmer einem diversen Konto zugeordnet wurden, werden automatisch auf dieses Konto gebucht.
Die Berechnung der Gebühren erfolgt anhand der Leistung, die im Nebenstellenstamm für diese Telefon-Nebenstelle festgelegt wurde.
Sie haben die Möglichkeit unterschiedliche Leistungen für private und dienstliche Gespräche zu berechnen. Diese Telefonleistungen müssen Sie zuvor im Leistungsstamm anlegen.