Bei Jugendherbergen und Hostels kann die Besonderheit bestehen, dass einzelne Betten reserviert und belegt werden. Hierzu gibt es die speziellen Funktionen der Bettenverwaltung. Oftmals werden jedoch nicht ausschließlich Betten verwaltet, sondern eine Kombination von Betten und Zimmern.
Zur Optimierung der Auslastung sollen die Gäste auf effizienteste Weise auf die verfügbaren Betten verteilt werden. In SIHOT können hierfür Betten-Reservierungen angelegt werden. Weiterhin kann in der Personentypendefinition festgelegt werden, wie viele männliche bzw. weibliche Gäste in dieser Reservierung erfasst werden.
Die Bettenverwaltung kann jedoch auch im normalen Hotelbetrieb verwendet werden um folgende Ressourcen effizient zu verwalten:
•Extrabetten, Zustellbetten
•Rollbetten
•Baby- und Kinderbetten
•Garagenplätze
•Parkplätze
Wenn diese Ressourcen mit der Bettenverwaltung gehandhabt werden, ist deren Verfügbarkeit im Kategorien- und Belegungsplan klar ersichtlich und ermöglicht Ihnen eine bessere Planung. Außerdem können sie in der Spalte Zusatzbetten in den Listen für die Hausdamen-Abteilung mitgeführt werden. Die Einrichtung und das Handling sind in diesem Kapitel separat beschrieben.