Functionsheet/ Veranstaltungs­info

Sie können für einen beliebigen Zeitraum eine Übersicht über alle Einzelheiten einer oder mehrerer Veranstaltungen abrufen. Sie erhalten detaillierte Informationen über den organisatorischen Ablauf einer Veranstaltung. Für jeden Bestandteil der Veranstaltung wird pro Tag und Raum ein Functionsheet ausgegeben. Zur besseren Übersicht stehen Ihnen Selektionsmöglichkeiten zur Verfügung.

chronologisches Functionsheet/ Veranstaltungs­info

Wie oben. Die Sortierung der Liste erfolgt jedoch nach folgender Gliederung:

1. Tag -  2. Veranstaltung - 3. Raum - 4. Leistung - 5. Gerät

Der Startzeitpunkt einer Leistungserbringung (z.B. Kaffeepause) ist rot dargestellt.

chronologische Leistungs­über­sicht

Sie können eine Übersicht über Leistungen nach zeitlichem Ablauf erstellen. Sie erhalten detaillierte Informationen darüber, welche Leistungen zu welchem Zeitpunkt an welchem Ort bereitgehalten werden müssen. Zur besseren Übersicht stehen Ihnen Selektionsmöglichkeiten zur Verfügung.

Umsatz-­Forecast

Sie können sich anhand der vorhandenen Raum-, Geräte-, und Leistungsreservierungen eine Übersicht über den zu erwartenden Umsatz und deren Umsatzgarantien erstellen. Der Umsatz-Forecast wird über die in der Zukunft liegenden Raum-, Geräte-, und Leistungsreservierungen ermittelt. Zur besseren Übersicht stehen Ihnen weitere Selektionsmöglichkeiten zur Verfügung.

Der Report kann auch mit Netto-Umsätzen ausgegeben werden; hierfür sind entsprechende Variablen im Layout einzufügen.

chronologische Raum­belegung

Sie können für einen beliebigen Zeitraum eine Übersicht über alle Reservierungen für einen oder mehrere Räume abrufen. Sie erhalten detaillierte Informationen darüber, welche Räume von welcher Veranstaltung zu welchem Zeitpunkt genutzt werden. Sie können sich freie oder belegte Räume anzeigen lassen oder Räume, auf die ein bestimmtes Raumprofil zutrifft. Zur besseren Übersicht stehen Ihnen weitere Selektionsmöglichkeiten zur Verfügung.

Belegungs­matrix

In der Raumbelegungsmatrix können Sie die Räume in einer Wochenübersicht pro Tag darstellen, so dass in der Horizontalen die Wochentage und darunter pro Raum die Belegung am jeweiligen Tag dargestellt wird. Sie erhalten Kurz-Informationen darüber, welche Räume von welcher Veranstaltung zu welchem Zeitpunkt genutzt werden. Zur besseren Übersicht stehen Ihnen Selektionsmöglichkeiten zur Verfügung.

Reservierun­gen und Events

Sie können für einen beliebigen Zeitraum eine Übersicht über Zimmer-Reservierungen (Front Office) und Events abrufen. Sie können sich verschiedene Optionen anzeigen lassen:

• nur diejenigen Zimmer-Reservierungen, die nicht mit einer Veranstaltung in Verbindung stehen

• nur diejenigen Zimmer-Reservierungen, die mit einer Veranstal­tung in Verbindung stehen

• nur Events, die nicht mit einer Zimmer-Reservierung in Verbindung stehen

• Kombination der obigen Punkte