Das Handling von Barausgaben des Hotels erfolgt im Buchungsdialog der Kasse über den Button Ein-/Ausgaben. Benutzen Sie diese Funktion nur, wenn Sie Ausgaben verbuchen müssen, die nicht mit einem Verkauf oder Einkauf zusammenhängen.
Sie können einen Text für die Buchung angeben, der im Kassenbuch ausgegeben wird. Außerdem werden auch eine Leistung und ein Umsatz für die Barausgabe gebucht.
SIHOT stellt als Zahlungsart standardmäßig Barzahlung ein.
Der Wert der Belegnummer wird beim Verbuchen von Barausgaben automatisch hoch gezählt, damit jede Buchung eine neue Belegnummer erhält.
In der Kasse erscheint unter Barkasse Ein-/Ausgaben der manuelle Text der Buchung mit der Belegnummer, damit dieser in der Buchhaltung entsprechend verbucht werden kann.
i „Ausgaben“ sind hier Ausgaben des Hotels für den eigenen Bedarf, wie z.B. Kaffee, Putzmittel u. s. w.
i Ausgaben müssen Sie mit negativem Vorzeichen buchen. Legen Sie sich dazu eine Leistung an, bei der das Feld negativ Buchung auf ja gesetzt wird.
i Einzahlungen müssen Sie mit positivem Vorzeichen buchen. Legen Sie sich dazu eine Leistung an, bei der das Feld negativ Buchung auf nein gesetzt wird.